Animation de réunions à distance

Des réunions productives même en téletravail

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MAJ : 04/11/2021

Objectifs de la formation “Animation de réunions à distance”

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Rendre ses réunion à distance productives
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Innover dans ses méthodes d’animation
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Maîtriser les outils numériques d’animation à distance
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Retrouver de la convivialité malgré la distance
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Adapter son environnement aux conditions de télétravail

Présentation de la formation “Animation de réunions à distance”

Coaching 1 heure
 Pack Matrices d’idéation

Aucun pré-requis nécessaire.

Toute personne qui souhaite animer des réunions à distance ou en télétravail.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.

 Présentiel :
14 heures en présentiel +
4 heures de e-learning +

1 heure de coaching individuel +
1 heure de suivi intersession

Téléformation :
4 classes virtuelles de 3 heures 30 +
4 heures de e-learning +
1 heure de coaching individuel +
1 heure de suivi intersession 
METHODES ET SUPPORT PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques et de mise en situation.
  • Accès à un extranet avec ressources pédagogiques.
  • Livret de formation numérique.
  • Suivi intersession et post-formation.

MODALITES D’EVALUATION

  • Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
  • Modalités d’évaluation par les stagiaires : outil d’auto-évaluation et questionnaire d’évaluation en fin de formation.
  • Modalités de sanction : certificat de réalisation.

Programme de formation “Animation de réunions à distance”

Suivre les actions et les prises de décisions

  • Élaborer ses CR en temps réel
  • Diffuser et partager de CR
  • Capitaliser et centraliser l’ensemble des CR dans la durée

Mobiliser les participants dans la durée

  • Les nouveaux rituels de l’animation à distance
  • Maîtriser les divers canaux de communication à distance
  • Co-structurer et co-valider les informations en temps réel

Développer les différentes postures de l’animateur à distance

  • Distinguer les postures haute et basse
  • Développer la nouvelle posture d’animateur facilitateur
  • Renforcer ses compétences de présentateur à distance

Préparer et organiser sa réunion à distance

  • Élaborer les supports de présentation
  • Centraliser les documents
  • Communiquer à distance sur l’ODJ
  • Faire des test techniques sur la plateforme de vidéo conférence

Les défis du distantiel et du télétravail

  • Blended working : La place de la réunion dans une organisation hybride
  • Blended management : Le rôle du manager dans la collaboration à distance
  • Réfléchir à la place de la réunion dans la stratégie management

Cadrer sa réunion

  • Clarifier les objectifs de la réunion avec la méthode IDEAXION
  • Élaborer et séquencer son ODJ
  • Définir les modalités

Les outils numériques pour dynamiser les réunions à distance

  • Dynamiser les échanges avec un outil interactif
  • Faire de la prise de notes collaborative en temps réel
  • Animer des réunions de suivi/reporting avec le tableau de bord visuel

Aménager l’environnement pour de réunions en télétravail

  • Créer l’environnement pour maintenir l’attention des collaborateurs
  • Choisir l’équipement minimum en tant que participant
  • Choisir l’équipement minimum en tant qu’animateur
LES 1ERS PAS POUR SE LANCER DANS L’ANIMATION DE RÉUNIONS À DISTANCE ?
Animer une séance d’idéation

Créer ses premières matrices de facilitation

Tester les outils numériques …

Faciliter une séance de travail avec vos collaborateurs

Prochaines Dates

27mar13 h 30 min17 h 00 min[TÉLÉFORMATION] Animation de réunions à distance

Durée de la formation

14 heures – 2 jours

Coût de la formation

Présentiel : 1390 € net de taxes
(repas et pauses incluses)
Téléformation : 1190 € net de taxes

Financement de la formation

Organisme référencé Datadock

1500 € par salarié garantis par le FNE-Formation ! Bénéficiez de la prise en charge automatique par votre OPCO sur nos formations éligibles.

Formation sur-mesure (INTRA)

Vous souhaitez mettre en place cette formation chez vous pour vos collaborateurs. Nous pouvons la créer ensemble et sur-mesure.

Pour avoir des informations rapidement :
Appelez-nous au : 09 73 66 42 04 ou
passez par notre chat (en bas à droite).

Formations liées

Intervenants de la formation

Cette formation est assurée par un formateur certifié Signos.

Signos est une entreprise spécialisée dans le Management Visuel depuis 2007.
Nous avons formé plus de 5000 personnes et plus de 300 entreprises aux outils et méthodes visuelles.

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