EQUIPE

Management Visuel d’Equipe

Communiquer – Collaborer – Motiver

FLUIDIFIER LA COMMUNICATION ET LA COLLABORATION

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Les Bénéfices du Management Visuel d’Equipe 
en quelques mots-clés !

Donner du sens : communiquer des objectifs clairs et évaluables à ses collaborateurs pour mieux anticiper.

Performance : élaborer des tableaux de bord pour valoriser les réussites et animer la résolution de problème.

Collaboration : mettre en place une organisation qui clarifie les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe.

Agilité : autonomiser et responsabiliser les équipes en rendant l’information disponible 24/7.

Adhésion : mettre en place une communication qui facilite la compréhension et le consensus.

Productivité : mettre en place un processus d’animation de réunion efficace pour lutter contre la réunionite.

Qui utilise le Management visuel en équipe ?

TOUS ceux qui souhaitent booster la cohésion d’équipe.

Directeur service / département : disposer d’un tableau de bord visuel pour consolider les résultats de ses équipes et aider chaque manager à relayer les objectifs de la direction auprès de leurs collaborateurs.

Manager d’équipe : disposer d’un tableau de bord visuel pour centraliser les résultats de son équipe et les communiquer en temps réel auprès de son directeur.

Manager de proximité : utiliser et renseigner un tableau de bord visuel pour mieux communiquer avec ses collaborateurs au quotidien.

Animateur d’équipe projet : disposer d’un tableau de bord visuel pour centraliser les informations du projet et fluidifier la communication entre les acteurs du projet.

Animateur d’équipe bénévole : disposer d’un tableau de bord visuel pour centraliser les informations au sein d’un collectif et fluidifier la communication entre toutes les parties prenantes (salariés et/ou bénévoles).

Les Usages et Applications du Management Visuel d’équipe

Le Management Visuel d’équipe est un excellent remède aux problématiques de collaboration.
Ci-dessous, les principaux usages du Management Visuel d’Equipe.

Diagramme de Gantt
Organisation d
Exemple Todo Map Mind Mapping gestion de projet

Dynamiser les brainstormings

Toutes les méthodes de créativité efficaces sont visuelles : diagramme KJ, méthode des post-it… L’ensemble de ces méthodes se joue avec des outils visuels numériques : logiciel de Mind Mapping et logiciel de tableau blanc.

Animer des réunions

Marre des réunions qui s’éternisent et qui tournent en rond ? Maitriser les outils de Management Visuel pour cadrer vos réunions, fluidifier les échanges et élaborer vos comptes-rendus en temps réel.

Collaborer à distance

Mettre en place des tableaux de bord visuels est la solution idéale pour palier le manque de proximité humaine que certains ressentent dans le travail à distance. Les outils visuels garantissent un confort dans la collaboration à distance.

Faire des présentations

Marre du PowerPoint ? Envie de maitriser des méthodes de présentation plus dynamiques et innovantes. Découvrez la puissance des outils de Management Visuel, tant au niveau de la préparation que de l’animation de vos présentations.

Résoudre des problèmes

“Un problème bien posé est un problème à moitié résolu.” Profitez de la puissance des outils visuels pour mieux identifier les problèmes et accélérer leur analyse et leur résolution.

Faire un briefing ou debriefing

Rien de pire qu’un briefing dont on oublie les consignes ou un debriefing dont on oublie les conclusions. Avec un bon outil visuel, il devient simple et rapide de les préparer et d’en garder une trace écrite utile pour le suivi.

 Formation Management Visuel d’Equipe

Pour bien démarrer avec toute nouvelle méthode, rien de mieux que de se former et former son équipe.
Chez Signos, nous vous proposons une approche complète du Management Visuel d’Equipe.

Module standard :

Formation Management Visuel d’Equipe

Objectifs de la formation

Renforcer l’implication des collaborateurs au quotidien.

Booster la créativité en équipe.

Agiliser le processus de conduite de réunion.

Faciliter et accélérer la prise de décision à plusieurs.

Motiver et animer une équipe

  • Fluidifier les échanges avec la méthode IDEAXION
  • Définir des objectifs collectifs (SMARTE)
  • Déléguer à l’aide d’un outil visuel
  • S’appuyer sur les tableaux de bord pour évaluer au quotidien

Collaborer à distance

  • Créer un tableau de bord visuel d’équipe
  • Animer un tableau de bord à distance
  • Superviser la performance d’équipe à distance

Dynamiser vos Brainstormings

  • Stimuler la créativité
  • Accélérer la structuration des idées
  • Maîtriser des techniques de créativité

Faciliter la prise de décision collective

  • Prendre des décisions sans se prendre la tête
  • Utiliser des indicateurs visuels d’analyse et de décision
  • Utiliser des matrices visuelles d’analyse
  • Visualiser facilement les problèmes ou obstacles

Réussir ses présentations en réunion

  • Optimiser l’impact visuel de ses cartes
  • Dynamiser ses présentations avec un logiciel
  • Maitriser les 4 scénarios de présentation
  • Passer du mode présentation au mode collaboration

Animer une réunion efficacement

  • Préparer son ordre de jour
  • Élaborer ses matrices d’animation
  • Prendre des notes collaboratives en temps réel
  • Élaborer les comptes rendus en temps réel

METHODES ET SUPPORT PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques et de mise en situation.
  • Accès à un extranet avec ressources pédagogiques.
  • Livret de formation numérique.
  • Suivi intersession et post-formation.

MODALITES D’EVALUATION

  • Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
  • Modalités d’évaluation par les stagiaires : outil d’auto-évaluation et questionnaire d’évaluation en fin de formation.
  • Modalités de sanction : certificat de réalisation.

Toute personne qui souhaite être plus efficace et dynamiser tous les moments collaboratifs et en particulier les réunions. Victime de réunionite ? Cette formation est pour vous !

Groupes recommandés : 6 à 12 personnes

Prérequis nécessaire : Avoir suivi la formation “Management Visuel Individuel : Mind Mapping d’idée et d’activité”

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.

La durée de cette formation est de 21 heures.

  • Mode Présentiel : 3 jours
    (2 + 1 avec intersession).
  • Mode Téléformation : 
    6 classes virtuelles de 3h30.
  • Mode Hybride :  nous construisons avec vous.

 Extranet individuel de formation
 1 heure de Coaching
 1 livre écrit par l’équipe Signos

Ils nous font confiance

Depuis plus de 15 ans, Signos accompagne au quotidien des personnes et des équipes pour gagner en efficacité et en sérénité !

de 5000 personnes formées, de 200 clients satisfaits.

{Le Mind Mapping a révolutionné ma façon de travailler et d’aborder les choses. Cela va bien au-delà d’un outil, c’est un mode de fonctionnement et une logique. C’est une démarche qui fait sens immédiatement. Je gagne un temps énorme, je suis plus efficace, j’ai l’esprit plus clair…Voir Plus
Christelle GIRET BARBIER
Ressources Humaines, GIE SESAM VITALE
{Avec la méthode Signos, j'ai à la fois améliorer ma gestion et ma communication des informations. Je centralise dans une seule map mes tâches ponctuelles et habituelles. J'ai remplacé Powerpoint par MindManager pour plusieurs présentations. C'est plus clair et je n'oublie plus rien !
Kathleen BISCH
Administratrice Systèmes Centre d'appels, Secteur Loisirs
{Le Mind Mapping nous a permis de nous concentrer sur l’essentiel ! S’entraîner, se reposer, se focaliser et gagner ! L’accueil fut très positif, les athlètes appréciant d’avoir sous les yeux toutes les informations importantes sans avoir besoin de chercher dans un document rébarbatif. Voir plus
Eric ALARD
Directeur d'école, AMOS
{Pas convaincue au départ et en plus douée avec les outils d’animation informatique, autant dire que c’était pas gagné d’avance. Résultat : approche facile, simple et conviviale. Ma réunion d’équipe commerciale hebdomadaire est plus dynamique et mes commerciaux gagnent en autonomie pour faire du reporting à l’aide du Mind Mapping si je ne peux être présente lors de la réunion.
Isabelle PIGAL
Responsable Commerciale IDF, Prodomo
{Plus qu’une formation, la découverte du Mind Mapping dans le management de projets a été pour moi une révélation. Voilà cinq ans que j’applique au quotidien cette méthode simple, pratique et efficace. Face à la surabondance d’informations, j’étais à la recherche d’un outil clarifiant et organisant les idées et anticipant la prise de décision par l’identification des leviers d’action. Voir plus
Sandra BOSSARD
Manager construction et ingénierie, Secteur Loisirs
{Qu’il s’agisse de présentations de projets aux divers comités et instances décisionnelles ou congrès scientifiques, de brainstorming, de management de projet ou d’équipes, d’organisation du travail, de résolution de problème, d’évaluation des résultats ou des compétences, de structuration de cours, de prises de notes… le Mapping me permet un gain de temps et d’efficacité considérable. Voir plus
Jacques DUMAS
Responsable-Adjoint Du Département Advanced BioInnovation & Technologies Sanofi R&D, Sanofi
{J’ai découvert le Management Visuel de projet par le Mind Mapping et le logiciel MindManager. Simple et rapide ! Reste désormais à pousser le potentiel du logiciel et réussir nos présentations et animations de réunions projet pour « vendre le méthode et l’outil » aux collègues.
mystery person
Guillaume SOCHON
Responsable de projet, Laboratoire COTRAL
{Personnellement, l’intérêt d’un outil de Mind Mapping est qu’il est polymorphe et multifonction. C’est comme un mini système d’informations qui est adapté à ma manière de penser, de réfléchir et d’associer les idées. Je peux collecter, stocker, traiter et diffuser partager de l’information. Je l’utilise comme support de préparation à une action de communication (présentation, réunion, atelier de travail, évènement) Voir plus
Monique NDONG
Ingénieur en Systèmes d’information, Groupe BNP Paribas
{Devant les gains de temps et qualitatifs obtenus dans le travail, l’investissement dans les formations Signos sont faciles à arbitrer. Désormais, le Mind Mapping est au cœur de mes pratiques professionnelles et extra-professionnelles !
Henri LANCELIN
Directeur R&D, PROENGIN
{La maîtrise de Signos sur les différents outils visuels comme le Mind Mapping et le Concept Mapping en particulier ouvre des perspectives d’exploitation multiples. Cela fait gagner en précision dans la manière de travailler seul et en équipe.
mystery person
Jean-Marie GUICHAOUA
Vice-président, CID

Construire votre parcours de formation sur-mesure

Signos vous propose 6 modules de formation, de la gestion d’idées jusqu’au pilotage stratégique.

Vous pouvez choisir les objectifs à l’intérieur de n’importe laquelle de ces formations et nous discuterons ensemble pour mettre en place ce parcours dans les meilleurs conditions.

Vous pouvez cliquer sur chaque étage de la pyramide pour vous rendre sur la page dédiée du module.

En apprendre plus gratuitement !

Notre équipe produit régulièrement des supports sur des thématiques liées au Management Visuel.
Nous vous invitons à découvrir nos différentes ressources.

Webinars

Tous les mois, nous animons des webinars sur le Management Visuel. Retrouvez nos replays et prochains évènements.

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Livres

Nous avons co-écrit plusieurs ouvrages disponibles en librairie dédiés aux méthodes et outils visuels accesibles à tous.

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