Outils de Management Visuel
“S’équiper sans se tromper avec le meilleur ROI”
Définition d’un outil de pensée visuelle et de management visuel
Si on peut définir l’outil comme étant l’extension de la main, l’outil visuel serait l’extension du cerveau pour modéliser sa pensée.
L’outil visuel propose des ressources pour exploiter au mieux nos aires cérébrales visuelles. Les outils visuels jouent avec les éléments essentiels suivants : formes, couleurs, icônes, marqueurs, indicateurs visuels, disposition spatiale de l’information.
Logiciels de Mind Mapping
Problématiques
Plus que le prix, l’essentiel est d’identifier ses besoins car le retour sur investissement est très fort. Pour faire simple, souhaitez-vous un outil pour organiser vos idées uniquement ou également piloter vos projets ?
Bénéfices
Pratique individuelle : 10% de productivité par collaborateur soit 1/2 jour par semaine ou 1 mois par an.
Pratique collaborative (plusieurs personnes d’une même équipe travaillent en Mind Mapping) : 20% de productivité par collaborateur soit 1 jour par semaine ou 2 mois par an.
Produits
Logiciels payants, gratuits, online… pour Windows ou Mac… en langue française… interopérable avec l’univers Microsoft ou autre… Voici les questions principales à se poser pour choisir son logiciel.
Logiciels de Management Visuel
Problématiques
Souhaitez-vous digitaliser vos méthodes manuelles (brainstorming, kanban …) ou souhaitez-vous investir dans le monde du Mind Mapping ? Voici sans doute la problématique principale.
Bénéfices
Enrichir la collaboration avec des outils visuels numériques.
Permettre d’accéder à l’information 24/7, de travailler à distance et de télétravailler en temps différé comme en temps réel.
Produits
Logiciels de Mind Mapping, logiciels de Kanban, produits plutôt orientés Management Agile ou Lean (iObeya, Miro, Sofa…), plateforme de gestion collaborative de projet… l’offre s’étoffe tous les ans !
Equipements de Management Visuel Digital
Problématiques
Souhaitez-vous investir pour équiper une salle physique et enrichir l’animation en présentiel ou pour travailler à distance ? Ou les deux à la fois !? Vos besoins auront des influences importantes sur le choix de votre équipement en terme de technologie et de budget.
Bénéfices
Enrichir la collaboration en présentiel et dynamiser les réunions physiques.
Permettre d’accéder à l’information 24/7, de travailler à distance et de télétravailler en temps différé comme en temps réel.
Produits
TBI (Tableaux Blancs Interactif), ETI (Ecran tactile interactif), ENI (Ecran numérique interactif), BPI (Videoprojecteur interactif)… Installation fixe ou équipement nomade ?
Fournitures et Matériels de Management Visuel
Problématiques
Nous parlons ici de fournitures et de matériel pour de la facilitation visuelle ou du management visuel à la main, sur un mur ou dans une salle dédiée. Allez-vous travailler visuellement ponctuellement ou quotidiennement ? Pour réfléchir en équipe ou piloter des projets ?
Bénéfices
Avoir une vision globale permanente des projets et activités que vous pilotez.
Disposer de tableaux de bord visuels pour booster l’animation de vos réunions.
Donner envie de contribuer, alimenter, actualiser les données.
Prendre du plaisir à travailler dans une équipe dynamique.
Produits
Pour un usage ponctuel, vous pouvez créer vos kit de créativité ou de management visuel avec des fournitures de bureau.
Pour un usage quotidien, vous devrez investir dans un matériel dédié qui résiste dans la durée aux manipulations et aussi plus design et fun pour prendre du plaisir à travailler visuellement au quotidien.
Avantages de travailler avec Signos pour choisir vos outils
Plus de 10 ans d’expérience sur les méthodes et outils visuels.
Nous testons chaque année les différentes solutions les plus dynamiques du marché.
Nous sommes en relation avec plusieurs éditeurs logiciels / équipementiers.
Nous conseillons les éditeurs sur la dimension visuelle et cognitive pour améliorer les options et les interfaces.
Nous sommes beta-testeurs de plusieurs solutions pour leur mise à jour annuelle.
Nos engagements
- Adaptation : nous sommes une équipe “caméléon” : en intervenant dans une multitude de secteurs d’activités, publics ou privés, lucratifs ou non lucratifs, dans plusieurs pays d’Europe, d’Afrique ou d’Amérique latine, nous avons acquis une forte capacité à accompagner des projets transversaux, pluridisciplinaires et interculturels.
- Pédagogie : nous sommes soucieux de proposer des études de besoins, de faire des audits, des rapports de préconisations les plus compréhensibles possible ! Nous faisons sans cesse le lien entre le vocabulaire utilisateur et le vocabulaire technicien.
Notre méthodologie d’intervention pour vous accompagner
- En amont : nos études, audits et rapports sont livrés dans des formats les plus clairs et synthétiques possibles sans perdre en détails et documentation.
- Pendant : nous accompagnons – à la demande – les équipes achats pour les relations avec les fournisseurs et les équipes techniques pour l’installation.
- Après : nous supervisons la prise en main des équipements en mettant en place – si besoin – des dispositifs de formations elearning, en téléformation ou sur site.
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