Management Visuel de Projet
Innover – Planifier – Piloter
Les Bénéfices du Management Visuel de Projet
en quelques mots-clés !
Communication : disposer d’un tableau de bord accessible 24/7 et actualisable en temps réel.
Centralisation : rassembler dans un seul et même outil l’ensemble des ressources et documents du projet.
Qui utilise le Management visuel de Projet ?
TOUS ceux qui souhaitent dynamiser le pilotage de projet.
Equipe projet : disposer d’un tableau de bord visuel qui consolide et centralise l’ensemble des informations d’un projet et qui permet à chaque membre de s’autonomiser et se responsabiliser.
Commanditaire / Sponsor : visualiser l’avancement du projet pour aider le chef de projet à surmonter les obstacles et s’assurer de la qualité du projet.
Partenaires : extraire et communiquer rapidement les informations pertinentes pour les différents types de partenaires.
Client du projet : visualiser les résultats et s’assurer que les livrables soient conformes aux attentes.
Les Usages et Applications du Management Visuel de Projet
Le Management Visuel de Projet est un excellent remède aux problématiques de gestion de projet.
Ci-dessous, les principaux usages du Management Visuel de Projet.
Brainstormer de manière efficace
Toutes les méthodes de créativité efficaces sont visuelles : diagramme KJ, méthode des post-it… L’ensemble de ces méthodes se joue avec des outils visuels numériques : logiciel de Mind Mapping et logiciel de tableau blanc.
Structurer son projet
Terminé l’enfer de l’articulation entre les objectifs généraux et opérationnels, les tâches et les sous-tâches ! Le Mind Mapping est l’outil idéal pour créer une structure claire de son projet qui permet de naviguer entre le global et le détail en un clic.
Communiquer sur le projet
Disposer d’un outil multi-vues pour regarder le projet sous différents angles et prendre en compte les différents profils de chaque acteur. Exporter les résultats dans des formats standards (Word, Excel…).
Cadrer son projet
Note de cadrage, note d’opportunité, fiche de synthèse projet… Peu importe le vocabulaire. Tout projet commence par une vision globale qui en résume les points clés afin d’en obtenir la validation.
Planifier son projet
Rien n’est plus dangereux que de planifier un projet dans un outil différent que celui de la structuration du projet. Il est impératif de disposer d’un outil qui vous permet de faire les deux ensemble.
Suivre et Evaluer son projet
Elaborer un tableau de bord visuel accessible 24/7 pour piloter l’avancement des projets au quotidien, identifier et résoudre les problèmes et produire le bilan du projet (échecs et réussites).
Formation Management Visuel de Projet
Pour bien démarrer avec toute nouvelle méthode, rien de mieux que de se former et former son équipe.
Chez Signos, nous vous proposons une approche complète du Management Visuel de Projet.
Module standard :
Formation Management Visuel de Projet
Objectifs de la formation
Maîtriser un logiciel de Mind Mapping pour gérer un projet.
Optimiser ses communications et ses collaborations autour d’un projet.
Piloter son projet avec des matrices visuelles.
Suivre son projet en temps réel avec des tableaux de bord visuels.
Définir la gestion de projet
- Manager un projet avec la méthode IDEAXION
- Définir la notion de projet
- Identifier les bénéfices du travail en mode projet
Cadrer son projet
- Élaborer la charte du projet
- Définir et prioriser ses objectifs
- Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs (RACI)
- Cartographier les risques et facteurs clés de succès (SWOT)
- Elaborer un Project Model Canvas
Structurer son projet
- Formuler un objectif SMARTE
- Créer l’architecture de son projet (méthode WBS)
- Choisir la granularité du projet (vision Macro / Micro)
Communiquer tout au long du projet
- Établir la matrice et le planning de communication
- Réussir le lancement du projet
- Animer des reportings efficaces
Planifier son projet
- Négocier et allouer les ressources
- Générer un diagramme de Gantt
- Combiner Mind Mapping et Kanban
Piloter et suivre son projet
- Élaborer son tableau de bord
- Suivre l’avancement des tâches
- Gérer l’utilisation des ressources
- Suivre les modifications
METHODES ET SUPPORT PEDAGOGIQUES
- Alternance d’apports théoriques et de mise en situation.
- Accès à un extranet avec ressources pédagogiques.
- Livret de formation numérique.
- Suivi intersession et post-formation.
MODALITES D’EVALUATION
- Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
- Modalités d’évaluation par les stagiaires : outil d’auto-évaluation et questionnaire d’évaluation en fin de formation.
- Modalités de sanction : certificat de réalisation.
Toute personne qui souhaite optimiser et améliorer sa gestion et pilotage de projet, que cela soit seul ou en équipe. Vos projets sont en retard, les contributeurs peu impliqués ? Cette formation est pour vous !
Groupes recommandés : 6 à 12 personnes
Prérequis nécessaire : Avoir suivi la formation « Management Visuel Individuel : Mind Mapping d’idée et d’activité »
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.
La durée de cette formation est de 21 heures.
- Mode Présentiel : 3 jours
(2 + 1 avec intersession). - Mode Téléformation :
6 classes virtuelles de 3h30. - Mode Hybride : nous construisons avec vous.
Extranet individuel de formation
1 heure de Coaching
1 livre écrit par l’équipe Signos
Ils nous font confiance
Depuis plus de 15 ans, Signos accompagne au quotidien des personnes et des équipes pour gagner en efficacité et en sérénité !
de 5000 personnes formées, de 200 clients satisfaits.
Construire votre parcours de formation sur-mesure
Signos vous propose 6 modules de formation, de la gestion d’idées jusqu’au pilotage stratégique.
Vous pouvez choisir les objectifs à l’intérieur de n’importe laquelle de ces formations et nous discuterons ensemble pour mettre en place ce parcours dans les meilleurs conditions.
Vous pouvez cliquer sur chaque étage de la pyramide pour vous rendre sur la page dédiée du module.
En apprendre plus gratuitement !
Notre équipe produit régulièrement des supports sur des thématiques liées au Management Visuel.
Nous vous invitons à découvrir nos différentes ressources.
Webinars
Tous les mois, nous animons des webinars sur le Management Visuel. Retrouvez nos replays et prochains évènements.
e-Books
Trouvez des réponses à toutes vos questions dans nos eBooks gratuits et téléchargeables sur le Management Visuel.
Livres
Nous avons co-écrit plusieurs ouvrages disponibles en librairie dédiés aux méthodes et outils visuels accesibles à tous.
Vidéos
Regardez nos interviews, conférences et tutoriels disponibles en accès libre sur nos différentes chaines.
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