PROJET

Management Visuel de Projet

Innover – Planifier – Piloter

GÉRER TOUS LES PROJETS AVEC DES OUTILS VISUELS
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Les Bénéfices du Management Visuel de Projet
en quelques mots-clés !

Vision globale : passer du global au détail en un clic sans changer d’outil.

Communication : disposer d’un tableau de bord accessible 24/7 et actualisable en temps réel.

Consolidation : gérer un portefeuille de projets et visualiser l’ensemble des interactions entre chaque projet.
Facilité : passer simplement et facilement de l’idée à l’action sans changer d’outil.

Centralisation : rassembler dans un seul et même outil l’ensemble des ressources et documents du projet.

Multi-affichage : basculer entre des vues Mapping, Agenda, Gantt et Kanban en un seul clic.

Qui utilise le Management visuel de Projet ?

TOUS ceux qui souhaitent dynamiser le pilotage de projet.

Responsable / Chef de Projet : utiliser un seul outil pour cadrer, piloter et suivre un projet ou un portefeuille de projets.

Equipe projet : disposer d’un tableau de bord visuel qui consolide et centralise l’ensemble des informations d’un projet et qui permet à chaque membre de s’autonomiser et se responsabiliser.

Commanditaire / Sponsor : visualiser l’avancement du projet pour aider le chef de projet à surmonter les obstacles et s’assurer de la qualité du projet.

Partenaires : extraire et communiquer rapidement les informations pertinentes pour les différents types de partenaires.

Client du projet : visualiser les résultats et s’assurer que les livrables soient conformes aux attentes.

Les Usages et Applications du Management Visuel de Projet

Le Management Visuel de Projet est un excellent remède aux problématiques de gestion de projet.
Ci-dessous, les principaux usages du Management Visuel de Projet.

Projet sous Mind Manager
Organisation d
Exemple Todo Map Mind Mapping gestion de projet

Brainstormer de manière efficace

Toutes les méthodes de créativité efficaces sont visuelles : diagramme KJ, méthode des post-it… L’ensemble de ces méthodes se joue avec des outils visuels numériques : logiciel de Mind Mapping et logiciel de tableau blanc.

Structurer son projet

Terminé l’enfer de l’articulation entre les objectifs généraux et opérationnels, les tâches et les sous-tâches ! Le Mind Mapping est l’outil idéal pour créer une structure claire de son projet qui permet de naviguer entre le global et le détail en un clic.

Communiquer sur le projet

Disposer d’un outil multi-vues pour regarder le projet sous différents angles et prendre en compte les différents profils de chaque acteur. Exporter les résultats dans des formats standards (Word, Excel…).

Cadrer son projet

Note de cadrage, note d’opportunité, fiche de synthèse projet… Peu importe le vocabulaire. Tout projet commence par une vision globale qui en résume les points clés afin d’en obtenir la validation.

Planifier son projet

Rien n’est plus dangereux que de planifier un projet dans un outil différent que celui de la structuration du projet. Il est impératif de disposer d’un outil qui vous permet de faire les deux ensemble.

Suivre et Evaluer son projet

Elaborer un tableau de bord visuel accessible 24/7 pour piloter l’avancement des projets au quotidien, identifier et résoudre les problèmes et produire le bilan du projet (échecs et réussites).

 Formation Management Visuel de Projet

Pour bien démarrer avec toute nouvelle méthode, rien de mieux que de se former et former son équipe.
Chez Signos, nous vous proposons une approche complète du Management Visuel de Projet.

Module standard :

Formation Management Visuel de Projet

Objectifs de la formation

Maîtriser un logiciel de Mind Mapping pour gérer un projet.

Optimiser ses communications et ses collaborations autour d’un projet.

Piloter son projet avec des matrices visuelles.

Suivre son projet en temps réel avec des tableaux de bord visuels.

Définir la gestion de projet

  • Manager un projet avec la méthode IDEAXION
  • Définir la notion de projet
  • Identifier les bénéfices du travail en mode projet

Cadrer son projet

  • Élaborer la charte du projet
  • Définir et prioriser ses objectifs
  • Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs (RACI)
  • Cartographier les risques et facteurs clés de succès (SWOT)
  • Elaborer un Project Model Canvas

Structurer son projet

  • Formuler un objectif SMARTE
  • Créer l’architecture de son projet (méthode WBS)
  • Choisir la granularité du projet (vision Macro / Micro)

Communiquer tout au long du projet

  • Établir la matrice et le planning de communication
  • Réussir le lancement du projet
  • Animer des reportings efficaces

Planifier son projet

  • Négocier et allouer les ressources
  • Générer un diagramme de Gantt
  • Combiner Mind Mapping et Kanban

Piloter et suivre son projet

  • Élaborer son tableau de bord
  • Suivre l’avancement des tâches
  • Gérer l’utilisation des ressources
  • Suivre les modifications

METHODES ET SUPPORT PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques et de mise en situation.
  • Accès à un extranet avec ressources pédagogiques.
  • Livret de formation numérique.
  • Suivi intersession et post-formation.

MODALITES D’EVALUATION

  • Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
  • Modalités d’évaluation par les stagiaires : outil d’auto-évaluation et questionnaire d’évaluation en fin de formation.
  • Modalités de sanction : certificat de réalisation.

Toute personne qui souhaite optimiser et améliorer sa gestion et pilotage de projet, que cela soit seul ou en équipe. Vos projets sont en retard, les contributeurs peu impliqués ? Cette formation est pour vous !

Groupes recommandés : 6 à 12 personnes

Prérequis nécessaire : Avoir suivi la formation “Management Visuel Individuel : Mind Mapping d’idée et d’activité”

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.

La durée de cette formation est de 21 heures.

  • Mode Présentiel : 3 jours
    (2 + 1 avec intersession).
  • Mode Téléformation :
    6 classes virtuelles de 3h30.
  • Mode Hybride :  nous construisons avec vous.

Extranet individuel de formation
 1 heure de Coaching
1 livre écrit par l’équipe Signos

Ils nous font confiance

Depuis plus de 15 ans, Signos accompagne au quotidien des personnes et des équipes pour gagner en efficacité et en sérénité !

de 5000 personnes formées, de 200 clients satisfaits.

{J'utilise quotidiennement le Mind Mapping. J'ai commencé des cartes sur les établissements et par médecins, et ça m'a remotivé quant à mon travail quotidien, pour avoir une vue synthétique de ma clientèle. Ensuite, je travaille avec des collègues de la région pour optimiser une maquette de carte par établissement et par client, pour que l'on puisse échanger des informations.
Hélène MIOT
Commerciale, ROCHE
{C’est fantastique de pouvoir visualiser un projet et aider rapidement mes collaborateurs pour identifier ce qu’il reste à réaliser et savoir qui est responsable de la tâche.
mystery person
Brian M
Chef de projet, WEBEX
{Personnellement, l’intérêt d’un outil de Mind Mapping est qu’il est polymorphe et multifonction. C’est comme un mini système d’informations qui est adapté à ma manière de penser, de réfléchir et d’associer les idées. Je peux collecter, stocker, traiter et diffuser partager de l’information. Je l’utilise comme support de préparation à une action de communication (présentation, réunion, atelier de travail, évènement) Voir plus
Monique NDONG
Ingénieur en Systèmes d’information, Groupe BNP Paribas
{J’ai découvert le Management Visuel de projet par le Mind Mapping et le logiciel MindManager. Simple et rapide ! Reste désormais à pousser le potentiel du logiciel et réussir nos présentations et animations de réunions projet pour « vendre le méthode et l’outil » aux collègues.
mystery person
Guillaume SOCHON
Responsable de projet, Laboratoire COTRAL
{Déjà utilisateur, j’ai découvert plein d’astuces avec Signos pour optimiser ma pratique quotidienne !
mystery person
Olivier JEAN-MARIE
Responsable du développement outre-mer, G2J
{Impacts du Mind Mapping dans notre entreprise :
  • Stratégie plus claire.
  • Vision en temps réel des échanges.
  • Plus rapide pour décider.
Une bonne méthode à diffuser pour nos collaborateurs.
Richard STRUL
Directeur, RESONEO
{Aujourd’hui, je suis toujours « accro » et le Mind Mapping m’accompagne dans toutes les sphères de ma vie : professionnelle, personnelle et éducative. Je me suis formée avec Signos aux usages collaboratifs du Mind Mapping et je suis en contact régulier avec l’équipe pour échanger sur des idées d’amélioration de ma pratique et d’application sur différents domaines. Leur créativité, leur bonne humeur et leur bienveillance m’aide à ouvrir le champ des possibles à 360°. Voir plus
Véronique GRAFFIN
Chef de projet Groupe, BPCE
{J'ai suivi une formation il y a des années à Disney par Signos et j'ai pratiqué le Mind Mapping pour des organisations de projet, d'évènement et compte rendu. Tout le monde ne comprend pas cette méthode, c'est dommage mais comme outil de suivi il n'y a pas mieux !
mystery person
Francesca ANGUILANO
Assistante de projet, Disney
{MindManager a augmenté ma productivité et mon efficacité pour communiquer l’information à mes collaborateurs. C’est une manière très rapide d’organiser un projet pour gérer les processus avec efficacité et respecter les délais des projets.
mystery person
Christophe DEBEAUMONT
Directeur Polyclinique
{Tous les outils de Management Visuel (Mind Mapping, Brainstorming, Design Thinking, Chapeaux de Bono, Sketchnotes, ...) apportent d'extraordinaires potentiels de réflexion, de créativité, de stimulation, de synergies, de complémentarités des rôles, ... Et donc, ils contribuent énormément au Leadership, à la vision stratégique et tactique, à l'Innovation, à l'amélioration continue, à la conduite du changement, à l'organisation des idées, à la clarté des idées, à la gestion des priorités, ... (tant en individuel qu'en collectif).
mystery person
Thierry STREEL
Founder, IMPROVEconsult SRL

Construire votre parcours de formation sur-mesure

Signos vous propose 6 modules de formation, de la gestion d’idées jusqu’au pilotage stratégique.

Vous pouvez choisir les objectifs à l’intérieur de n’importe laquelle de ces formations et nous discuterons ensemble pour mettre en place ce parcours dans les meilleurs conditions.

Vous pouvez cliquer sur chaque étage de la pyramide pour vous rendre sur la page dédiée du module.

En apprendre plus gratuitement !

Notre équipe produit régulièrement des supports sur des thématiques liées au Management Visuel.
Nous vous invitons à découvrir nos différentes ressources.

Webinars

Tous les mois, nous animons des webinars sur le Management Visuel. Retrouvez nos replays et prochains évènements.

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Livres

Nous avons co-écrit plusieurs ouvrages disponibles en librairie dédiés aux méthodes et outils visuels accesibles à tous.

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