Newsletter n°1 : Coéditer ses maps & Processus idéation

Ecrit par : Patrick NEVEU

Co-fondateur de Signos / Formateur en Management Visuel Facilitateur et Coach Visuel

Bonjour,

Tous les 15 jours, la Newsletter pédagogique propose une astuce technique et une astuce méthodologique.
Pour ce 1er numéro, nous avons choisi le thème de la collaboration.

Astuce technique : la co-édition dans MindManager pour collaborer en temps-réel dans une même carte.
Astuce méthodologique : le processus d’idéation pour brainstormer efficacement en équipe.

CO-EDITION

Ajouter un emplacement de co-édition

L’arrivée de la co-édition chez MindManager est une véritable révolution.

C’est la version 1 et on attend quelque chose de plus ergonomique entre MindManager et Sharepoint.

En attendant, il faut changer notre habitude pour ouvrir nos cartes quand nous voulons travailler en co-édition.

Vous devrez avant ajouter un site SharePoint, Google Drive ou autre parmi les solutions proposées.

Ouvrir une carte en co-édition

Pour ouvrir, allez dans Fichier / Ouvrir et cliquez sur votre emplacement.

Recherchez votre fichier à partir de la fenêtre d’exploration de MindManager.

Pour ne pas avoir à rechercher un fichier fréquent à chaque fois, épinglez-le.


IDEATION

Vous avez déjà entendu parler de la méthode IDEAXION, un processus global pour aider les équipes à réfléchir et piloter efficacement.

  • Réfléchir : nous sommes dans le monde des idées et on parle alors de processus d’idéation.
  • Piloter : nous sommes dans le monde des actions et on parle alors de processus de pilotage.

Process Idéation

Alors, oui, c’est un vrai mot français !

Zoomons sur le process d’idéation, la partie orange de la méthode IDEAXION.

Oui, nous distinguons bien Idéation et Ideaxion :

  • Idéation : mot français officiel pour parler des process de créativité pour produire des idées jusqu’à la prise de décision
  • Ideaxion : néologisme créé par … SIGNOS pour parler du process pour passer efficacement de l’idée à l’action, passage souvent considéré comme périlleux.

Focalisation cognitive

Comment bien utiliser cette méthode ? En pratiquant la focalisation cognitive, un des piliers de l’efficacité cognitive en équipe.

Edward de Bono, connu par certains pour son livre sur la méthode des 6 chapeaux et ses travaux sur la pensée latérale, a mis en avant l’importance de se focaliser sur le même mode de pensée pour collaborer efficacement.

Dans sa méthode des 6 chapeaux, il demande justement à chaque participant de mettre symboliquement, au même moment, le même « chapeau » de couleur faisant référence à un mode de pensée (factuel, émotionnel, jugement, créativité …).

C’est la même chose avec la méthode IDEAXION et notamment pour la partie idéative : Nous demandons à tous de se mettre dans la même phase de la méthode pour réfléchir.

Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?

Prenons l’exemple du brainstorming : vous connaissez tous cette règle qu’il est interdit de juger quand on émet des idées.
Autrement dit, quand on est en phase 1, on n’autorise pas que quelqu’un du groupe se mette en phase 3.

Pour avoir une vision globale et détaillée de la méthode, voici un lien vers l’article « La méthode IDEAXION » sur le blog Management Visuel.

Bon Mapping !

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