Bonjour,
Dans la boite à outils commune de tout manager visuel, on retrouve très souvent la méthode Kanban.
Alors en quelques lignes, c’est quoi et quels sont les principes de base.
La méthode Kanban est une approche de gestion de projet et d’organisation du travail qui se concentre sur la visualisation, la gestion et l’optimisation du flux de travail. Initialement développée par Toyota dans les années 1940 pour améliorer l’efficacité de sa production, elle a depuis été adaptée et appliquée dans divers domaines, y compris le développement logiciel, la gestion de projet, les services informatiques, et bien d’autres.
Les principes de base de la méthode Kanban incluent :
- Visualisation : Les tâches et les processus sont représentés visuellement sur un tableau Kanban, souvent sous forme de cartes ou de post-it, avec des colonnes représentant les différentes étapes du flux de travail, telles que “À faire”, “En cours” et “Terminé”.
- Gestion du flux : En surveillant activement le flux de travail et en s’efforçant de minimiser les obstacles et les goulets d’étranglement, on cherche à maintenir un flux de travail régulier et efficace.
- Amélioration continue : La méthode Kanban encourage l’adaptation et l’amélioration continue en permettant aux équipes de régulièrement évaluer leur processus et d’apporter des ajustements pour optimiser l’efficacité et la qualité.
Comment se lancer ?
Voici un guide rapide pour créer un tableau Kanban :
Déterminez les étapes de votre processus : Identifiez les différentes phases par lesquelles passent vos tâches ou projets, de leur création à leur achèvement. Par exemple, vous pourriez avoir des colonnes telles que “À faire”, “En cours”, “En attente de validation” et “Terminé”.
- Choisissez votre support : Vous pouvez utiliser un tableau physique, comme un tableau blanc avec des post-it ou des cartes, ou un outil numérique comme Trello, Asana ou KanbanFlow.
- Créez vos colonnes : Sur votre tableau, dessinez ou créez des colonnes représentant les différentes étapes de votre processus. Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace entre les colonnes pour pouvoir déplacer les cartes facilement.
- Ajoutez des cartes ou des post-its : Pour chaque tâche ou projet, écrivez-le sur une carte ou un post-it et placez-le dans la colonne appropriée, en fonction de son état actuel dans le processus.
- Limitez le travail en cours (WIP) : Pour éviter la surcharge de travail, fixez une limite au nombre de cartes autorisées dans chaque colonne “En cours”. Cela encourage à terminer les tâches en cours avant d’en commencer de nouvelles.
- Visualisez le flux de travail : En déplaçant les cartes à travers les différentes colonnes au fur et à mesure que les tâches progressent, vous pourrez visualiser facilement le flux de travail et repérer les éventuels blocages ou retards.
- Réévaluez et ajustez : Passez régulièrement en revue votre tableau Kanban avec votre équipe pour identifier les opportunités d’amélioration et apporter des ajustements au processus si nécessaire.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez rapidement mettre en place un tableau Kanban pour organiser et gérer votre travail de manière efficace.
En savoir plus sur le Kanban dans notre article : LA MÉTHODE KANBAN ET LE MANAGEMENT VISUEL
Aller plus loin ?
Aujourd’hui le Kanban de base à 3 colonnes est souvent modernisé et la méthode est détourné pour faire du « pseudo-Kanban », c’est-à-dire, s’appuyer sur le précepte de colonnes avec des cartes qui se déplacent de gauche à droite, mais en le détournant pour en faire des catégories par exemple.
Certains logiciels comme MindManager permettent de basculer vers des vues « Kanban » en utilisant comme colonne les Icones ou les Etiquettes qu’on dépose sur le sujet. Ouvrant ainsi d’autres usages et possibilités a cette méthode.
Bon Mapping !
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