Newsletter n°12 : Travailler en multi-projet avec du Mind Mapping

Ecrit par : Patrick NEVEU

Co-fondateur de Signos / Formateur en Management Visuel Facilitateur et Coach Visuel

Bonjour à tous,

Vous êtes multi-tâches, multi-activités, mutli-projet … vous avez besoin d’un multipass comme Leeloo dans le 5ème élément ?

Cette newsletter est pour vous !

Comme d’habitude, nous commençons directement par la technique et si vous avez quelques minutes de plus à consacrer à la gestion de portefeuille projet, c’est juste en 2ème partie de la Newsletter.


Consolidation de maps

Pour ceux qui utiliser MindManager, vous connaissez la notion de consolidation de tâches. Les données des tâches enfants remontent automatiquement dans les tâches parents. Donc la consolidation de maps est facile à comprendre, il s’agit de faire remonter les données d’une carte fille (sous-carte) dans une carte mère (carte principale ou centrale).

Si vous possédez un logiciel de Mind Mapping basique, il n’existe pas d’option de consolidation automatique. Si vous souhaitez consolider des données entre 2 maps, vous devez le faire à la main avec tous les risques d’erreur ou d’oubli de reporting ! Lourd et fastidieux si bien qu’on abandonne souvent l’idée.

MindManager offre une option très puissante de consolidation entre les maps même situées dans des clouds différents !

Ci-dessous une map consolidée comme branche principale d’une map synthèse.

Un clic droit sur l’icône de consolidation et vous pouvez actualiser les données !


Gestion de portefeuille projet

Vous gérez plusieurs projets à la fois et vous souhaitez :

  • Pouvoir les piloter de manière autonome chacun dans une map.
  • Croiser leurs données pour faire des analyses (risques, synergies, délais, ressources, etc…)

Techniquement, utiliser l’option de consolidation de maps décrite en 1ère partie de la Newsletter.

La bonne nouvelle avec la consolidation de maps dans MindManager, c’est que la consolidation des maps est mutli-vue. Voici tous les bénéfices que vous obtenez :

  • Un calendrier consolidé avec la vue Programmation.
  • Un Gantt consolidé avec la vue Gantt.
  • Des Kanbans consolidés avec les vues Icônes et marqueurs.

Vous pouvez opérer des filtres sur l’ensemble de la carte centrale consolidée pour questionner tous vos projets d’un seul coup !

Voici notre dernier article pour aller plus loin : Consolider les maps MindManager.

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