Bonjour,
Nous voici à la troisième Newsletter Pédagogique.
Méthode WBS (Work Breakdown Structure)
La méthode WBS est un acronyme anglais qui signifie Work Breakdown Structure. L’objectif de la méthode est de découper les projets en sous-projets et les tâches principales en sous-tâches les plus simples possibles sous formes de livrables.
A quel niveau descendre dans l’arborescence ? Jusqu’où aller dans le découpage ? A quel niveau de granularité ?
Plus vous allez dans un découpage micro, plus vous maitriser le projet dans le détail. A vous de savoir ce qui relève de votre périmètre opérationnel.
La décomposition doit permettre de créer des niveaux pour lesquels il est possible d’affecter :
- un livrable
- une responsabilité
- une estimation de temps
- des ressources
Consolidation des tâches
Que ce soit pour une simple Todo Map ou pour un projet avec une structure WBS, la consolidation des tâches est sans doute l’une des fonctions les plus utilisées par les utilisateurs de MindManager.
Un simple clic et hop, vous éviterez les erreurs de planification.
Quelles sont les informations consolidées en un clic ? Dates, durée, progression.
Si vous ne disposez pas de cette option, vous devrez faire cet effort manuellement pour garantir une cohérence de planification.
Autant vous le dire, personne ne prend le temps de le faire à la main. La démarche est trop longue et comporte trop de risques d’erreur surtout si vous avez une profondeur importante avec des niveaux 4 ou 5 de sous-branches.
On se retrouve au prochain numéro !
Bon Mapping !
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