Formation Copilot et Mind Mapping

Objectifs de la formation

Programme de la formation

Programme datée du 30/12/2025

Comprendre l’IA générative et ses enjeux

• Identifier les grands principes de l’IA générative
• Comprendre le fonctionnement général d’un modèle LLM
• Distinguer les atouts et limites de l’IA générative dans un contexte professionnel
• Prendre conscience des biais, hallucinations et enjeux éthiques

Prendre en main le Chat Copilot

• Accéder au Chat Copilot et naviguer dans son interface dédiée
• Maitriser les modes « Travail » et « Web » selon votre besoin.
• Configurer les instructions et la mémoire de Copilot
• Comprendre les différents outils du chat Copilot (Bloc-notes, Créer, Agents)

Structurer et optimiser un prompt

• Comprendre les principes d’un prompt efficace (clarté, contexte, intention)
• Appliquer un framework simple pour structurer un prompt (Contexte + Tâche + Format)
• Reformuler ou compléter un prompt pour affiner les réponses
• Utiliser le chat pour explorer des fichiers, mails ou documents partagés dans Office

Utiliser Copilot dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Rédiger, corriger ou reformuler un document avec Copilot dans Word
• Générer, structurer ou analyser un tableau avec Copilot dans Excel
• Créer une présentation à partir de contenus existants dans PowerPoint
• Résumer et répondre à des mails avec Copilot dans Outlook

Collaborer avec Copilot dans Teams

• Générer des comptes rendus ou actions issues d’une réunion Teams
• Poser des questions en langage naturel à Copilot dans un canal Teams
• Co-rédiger un contenu à plusieurs dans Loop avec l’appui de Copilot
• Suivre l’avancement d’un projet en utilisant des synthèses générées automatiquement

Fonctionnalités avancées du Chat Copilot : création et partage d’agents personnalisés

• Comprendre le principe et les cas d’usage des agents personnalisés dans Copilot
• Créer un agent avec instructions, rôle, tonalité, objectifs spécifiques
• Partager un agent avec ses collègues ou son organisation
• Définir les bonnes pratiques de gouvernance et de sécurité liées aux agents

Découvrir les apports croisés entre IA et Mind Mapping

• Identifier les limites des réponses IA sans structuration par carte mentale.
• Reconnaître les avantages cognitifs d’une carte mentale pour organiser une réponse IA.
• Repérer les rôles complémentaires de l’humain et de l’IA dans la construction d’une carte.
• Formuler un prompt simple pour générer un contenu exploitable en mind mapping.

Créer et enrichir une carte mentale numérique à partir de l’IA

• Créer sa première carte mentale numérique à partir d’un copier-coller d’une réponse IA.
• Importer une structure générée par l’IA au format .mm, .opml ou .xmind dans un logiciel de Mind Mapping.
• Élaborer des prompts pour générer des cartes mentales conformes aux clés de performance cognitives.
• Utiliser un générateur de carte mentale IA qui propose des résultats directement au format Mind Mapping.

Améliorer une carte IA avec l’intervention humaine

• Réorganiser une carte générée automatiquement pour la rendre lisible et opérationnelle.
• Ajouter des liens, des images, des notes ou des couleurs pour enrichir la carte (co-design humain).
• Simplifier ou hiérarchiser les branches trop complexes ou mal classées.
• Corriger ou compléter les contenus IA avec ses propres connaissances ou données métier.

Appliquer à son métier : carte projet et plan d’action

• Choisir la méthode la plus adaptée à son contexte métier.
• Définir une règle personnelle pour valider ou corriger une carte IA.
• Créer une carte complète sur un cas d’usage métier réel.
• Formaliser son plan d’intégration IA / Mind Mapping sur 3 mois.

Public et Prérequis de la formation

Public :

• Toute personne souhaitant découvrir ou approfondir l’IA générative avec Copilot
• Toute personne voulant exploiter les résultats IA de manière efficace avec le Mind Mappin

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.

Groupes : 1 à 12 (maximum) personnes

Prérequis : Aucun

Méthodes Pédagogiques et d’évaluation

• Carte des attentes/objectifs des participants
• Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation. Le suivi contribue pour plus de 50% à un transfert réussi des compétences sur le terrain.
• Modalités d’évaluation par les stagiaires : questionnaire d’évaluation en fin de formation.
• Modalités de sanction : certificat de réalisation.
• Évaluation + 3 mois : Questionnaire d’évaluation de pratique pour évaluer les compétences acquises dans la durée.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES

• Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (études de cas, jeux de rôles, mises en situation).
• Formation-action : mise en pratique immédiate sur des situations réelles de travail, afin de produire à la fois des compétences et des résultats concrets.
• Accès extranet pendant 1 an : Tutoriel Vidéo – Tutoriel PDF – Cartes matrices – Cartes exemple.
• Support de formation : Livret de formation numériques – Présentations PowerPoint.

Formateur(s)

Cette formation est animée par l’un des 3 cofondateurs de Signos. 

• VINCENZONI Carolina
• NEVEU Patrick
• MASUCCI Franco

Détail Tarif

Prix forfaitaire : 6750 € net de TVA.
Les prix incluent l’ensemble des suivis et ressources décrits dans ce programme.

Compléter votre formation avec une journée supplémentaire de « formation-action »:

• Atelier fil-rouge sur le projet réel de chaque participant.
• Retour d’expérience, partage des bonnes pratiques, approfondissements techniques en fonction des besoins exprimés suite au retour terrain.
• Correction en live des cartes produites par les participants.

Les prix sont exprimés net de TVA. SIGNOS est exonéré de TVA selon l’article 261 du code général des impôts et relatif à l’exonération de taxe sur la valeur ajoutée des activités de formation professionnelle continue définie par les articles L.900-1 et L.900-2 du code de travail.

Cette formation est éligible à un financement OPCO. Signos est certifié Qualiopi