Sesam-Vitale
Le programme SESAM–Vitale est un programme de dématérialisation des feuilles de soins pour l’assurance maladie en France, qui repose sur la carte Vitale.
Problématique
La DRH a souhaité déployer le Mind Mapping comme un outil de management visuel utile pour tous les types de profils de sa PME de 250 collaborateurs : managers, chefs de projets, assistantes, équipe RH
Solutions
En co-élaboration avec le client, nous avons mise en place un plan de déploiement pour accompagner SESAM VITALE sur 3 ans et former à terme plus de 50 personnes sur la base du volontariat
- Mise en place d’un module “tronc commun” sur 2 jours accessibles à tous
- Module complémentaire “Project Mapping” de 2 jours pour les chefs de projets
- Module complémentaire “Mapping collaboratif” de 2 jours pour les managers et toutes les personnes en charge d’animer des réunions
- Module complémentaire orienté “RH et formation”
Résultats
- 54 personnes formées en 2 ans grâce à un bouche à oreille très positif
- Demandes supplémentaires qui laissent envisager de double la population
- Efficacité pédagogique : l’intégration du Mind Mapping permet d’aborder des problématiques d’efficacité individuelle et collective, sur des enjeux importants comme la créativité, la gestion du temps, la gestion de projet, la communication, la motivation, le management d’équipe gestion
- Efficacité économique : l’intégration du Mind Mapping réduit la demande de formation sur d’autres sujets
Nous avons progressivement introduit le Mind mapping dans l’entreprise. La DRH s’est d’abord formé pour pouvoir présenter et promouvoir la démarche. En effet, ce n’est pas un simple outil ; il s’agit d’une véritable façon de travailler et d’une démarche nouvelle.
Ensuite nous avons proposé aux Directeurs et Chefs de projet de se former.
Récemment dans le cadre du plan de formation 2017, plusieurs sessions ont été prévues pour les collaborateurs.
Il est important de ne pas le présenter comme un outil imposé, mais comme une couleur supplémentaire à sa palette.
Les retours que nous avons sont extrêmement positifs :
- Optimisation en terme d’organisation indéniable
- Présentation plus claire, plus synthétique
- Facilitation des brainstorming en équipe
- En résumé une vraie valeur ajoutée.
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