Féderation Léo-Lagrange
La Fédération Léo-Lagrange est une association d’éducation populaire à but non-lucratif et reconnue d’utilité publique. Elle a été fondée en 1950 par Pierre Mauroy et ainsi nommée en hommage à Léo Lagrange.
Problématique
Actualiser et harmoniser les fiches de postes des agents d’accueil et des secrétaires
S’engager dans un processus participatif pour motiver le personnel à contribuer à l’actualisation des fiches de poste.
Le défi est de faire collaborer des professionnels ayant des pratiques différentes d’un établissement à l’autre
Fédération LEO LAGRANGE Méditerranée
Solutions
Intervention d’un facilitateur visuel de l’équipe Signos pour animer 5 journées de co-élaboration des nouvelles fiches de postes
- 2 réunions de col-élaboration avec la direction
- 2 réunions de co-élaboration avec le personnel
- 1 journée de restitution et validation des travaux avec les directeurs et personnels
- Cartographies des activités et des compétences des 2 emplois cibles : secrétariat et accueil
- Création d’un référentiel commun pour harmoniser la description des fiches de poste
Résultats
- Des résultats obtenus en 2 mois contre 1 an pour le dossier précédent
- 25 personnes sur 26 vont jusqu’au bout du travail collaboratif
- Respect de délais
Une méthode qui a plu à tous les collaborateurs et les directeurs qui nous conduit même à envisager une formation avec Signos pour l’année prochaine.