COTRAL

COTRAL est N°1 en Europe de la conception et commercialisation de protections auditives sur-mesure.
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Problématique

Suite à la particiption de deux managers de la société COTRAL à une formation Mind Mapping de niveau 1, celle-ci a décidé de proposer des formation INTRA pour aider les chefs de projets volontaire à optimiser le pilotage de leurs projets ainsi que la dimension collaborative.

Solutions

Déploiement d’une formation-action orientée management de projet et management collaboratif.

Le défi était de réussir à installer une culture de management visuel sur une base de volontariat au sein d’une organisation qui n’a pas décidé dans son ensemble « d’y aller ». Et c’est là le plus difficile : aider les participants à appliquer durablement à côté de personnes qui ont décidé de ne mas modifier leur pratique … en attendant que le reste de l’organisation perçoive les premiers bénéfices.

C’est pour cela qu’une formation-action va aider chaque participant dans la durée; le formateur se met à disposition en mode coaching sur une durée définie pour intervenir à distance quand le participant rencontre un problème technique, méthodologique ou de collaboration avec ses collègues

  • Formation sur les bases du Mind Mapping
  • Formation-action sur le management visuel de projet
  • Formation-action pour l’animation de réunion projet
  • Coaching avec les chefs de projet
  • Équipement de la PME avec le logiciel MindManager.

Résultats

  • Des présentations de projets plus claires
  • Des réunions de projets plus dynamiques et efficaces
  • Des reportings disponibles en temps réel
  • Pilotage des projets plus simples et rapides
  • Au bout d’un an, les chefs de projets formés étudient la possibilité de créer des standards partagés de pilotage de projet en mode visuel !
J’ai découvert le management visuel de projet par le Mind Mapping et le logiciel MindManager. Simple et rapide ! Reste désormais à pousser le potentiel du logiciel et réussir nos présentations et animations de réunions projet pour « vendre le méthode et l’outil » aux collègues. Guillaime SOCHON

Responsable de projet, Laboratoire COTRAL

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