Marie ARGENTEUIL
Argenteuil est une commune française située dans le département du Val-d’Oise, en région Île-de-France. Cette commune d’origine très ancienne est célèbre pour le séjour d’Héloïse au Moyen Âge et le pèlerinage de la Tunique d’Argenteuil.
Problématique
Animer la réalisation d’un diagnostic partagé par les acteurs locaux sur la réussite éducative au sein de la ville d’Argenteuil
Faciliter les échanges entre des acteurs aux enjeux et aux cultures très différentes.
Solutions
Appel à un consultant Signos spécialisé dans la dynamique de groupe :
- Méthodes de facilitation de réunion
- Méthodes d’analyse des données
- Rédaction collaborative des documents
- Animation de 6 réunions de diagnostic rassemblant des chefs d’établissements, des chefs de services, des responsables associatifs, des représentants de la sécurité municipale
- Préparation avec la coordinatrice du PRE des réunions et supports de présentation
- Rédaction des comptes rendus
Résultats
- Respect des délais !
- Durée des réunions maitrisées
- Supports de présentations plébiscités
- Temps de préparation réduit
D’habitude les participants viennent aux réunions qui suivent la première sans avoir eu le temps de relire le compte-rendu. Au sein des réunions, ils monopolisent la parole pour imposer leur point de vue et paralysent le processus de co-élaboration. Avec le Mind Mapping, ces problèmes disparaissent ! Des réunions, qui se présentaient compliquées de par la diversité des acteurs, deviennent fliuides et conviviales.