Tout savoir sur le Mind Mapping en 50 Slides !
Suite à plusieurs interventions dans différents domaines (entreprises, associations, universités, écoles…), nous avons regroupé un ensemble de diapositives qui vous donnent un aperçu complet du Mind Mapping (cartes mentales), de l’histoire des outils visuels jusqu’à l’ensemble de ses usages modernes.
Définition du Mind Mapping
Qu’est-ce que c’est le Mind Mapping ou la Carte Mentale ?
La Carte Mentale ou Mind Mapping est une méthode de représentation visuelle des informations sous forme irradiante et arborescente.
Méthode Heuristique
Il s’agit d’une méthode pour permettre la découverte et l’organisation des idées.
Le Mind Mapping est un BIO-OUTIL !
Le Mind Mapping se base sur le fonctionnement naturel du cerveau. Il permet de mieux exploiter tout son potentiel en s’appuyant sur une structure qui simule l’organisation des idées en y ajoutant des éléments visuels indispensables pour faciliter l’apprentissage, la compréhension, la communication…
Pourquoi ça marche ?
Plus une information possède de caractéristiques (couleur, forme, position dans l’espace…), plus notre cerveau dispose d’indicateurs pour la mémoriser, la classer et la stocker.
Notre cerveau, dans son traitement de l’information, fonctionne sur un modèle non linéaire. Il fonctionne par association et catégorisation, tout comme le propose le Mind Mapping (Carte Mentale).
Historique de la pensée arborescente
La représentation graphique a permis de transmettre de la connaissance et de l’émotion bien antérieurement à notre système d’écriture.
Léonard De Vinci et Albert Einstein, entre autres, ont fait de la visualisation un véritable outil pour formaliser leurs savoirs mais aussi pour découvrir de nouvelles connaissances.
C’est dans les années 70 que Tony Buzan modélise et rend populaire la méthode Mind Mapping (Carte Mentale).
Construction d’une Mind Map
La construction d’une Mind Map ou carte mentale diffère entre la création à la main et au logiciel. Néanmoins certains critères de réussite et éléments sont identiques.
Les ingrédients d’une carte mentale
Un centre Impactant
Centre impactant et des branches irradiantes autour pour former une structure arborescente. Le centre est le point de focale de votre map.
Branches (courbes)
Chaque branche est une ‘catégorie’ de laquelle découlent de nouvelles idées. Les idées se posent dessus et doivent faciliter la navigation dans votre map, raison pour laquelle elles sont courbes.
Mots-clés
Couleurs
Enrichissez visuellement avec des couleurs. Elles ne sont pas là uniquement pour faire jolie et pour se faire plaisir, elles sont avant tout un outil considérable d’aide à la compréhension et la mémorisation. Essayez au minimum d’avoir une couleur par branche principale.
Images
Elles viennent renforcer la signification des mots et l’impact visuel de la carte. Essayez au minimum d’avoir une image par branche principale.
Clés de Performance !
Segmentation et Catégorisation
Découpez vos phrases en plusieurs branches. Détectez les connecteurs logiques, ponctuation ou tout élément grammatical vous indiquant une séparation possible. Regrouper les idées en évitant les répétitions de mots.
Supprimer les mots inutiles
Pensez « indispensable ». Ne gardez que les idées clés et ne vous encombrez pas avec les mots de liaison (articles conjonctions, etc…).
Quantité de branches principales
La capacité de rétention de notre mémoire de travail est de 7+/- 2 idées.
A quoi bon d’aller au-delà. 4 à 8 branches principales au maximum.
Profondeur de map
Plus les idées sont loin du centre, moins le cerveau arrive à les associer. 3 à 4 niveaux de profondeur est suffisant pour une bonne lecture.
Equilibrer votre map
Conserver une « bonne » pondération visuelle enter la gauche et la droite de votre map pour bien occuper et utiliser l’espace.
La Recette d’une map efficace
Avantages
Stimule la créativité. Augmente nos capacités de mémorisation.
Inconvénients
Difficile à modifier. Requiert de passer par des brouillons.
Avantages
Facile à modifier, partager. Agrégation d’infos (hyprliens, piéce-jointe…).
Inconvénients
Tendance à surcharger la Mind Map. Risque d’illisibilité.
Usages du Mind Mapping
3 piliers d’efficacité du Mind Mapping
Mieux s’Organiser
Mieux Communiquer
Top des usages Individuels
Analyser et synthétiser ses documents, articles, livres…
Top des usages Collaboratifs
Exemples d’application Mind Mapping
Gestion de Projet
LES PROBLEMES FREQUENTS
• Organiser les tâches et/ou rôles de mes équipes.
• Informer ses collaborateurs, supérieurs, clients ou tiers sur l’avancée du projet.
• Savoir gérer les différents documents.
• Identifier, anticiper et réduire les risques du projet.
• Respecter les délais du projet.
• Connaitre l’avancée des missions de chacun des collaborateurs travaillant sur le projet.
• Stérilité des réunions d’équipe.
LES AVANTAGES
• Passer du monde des idées au monde de l’action plus facilement.
• Permet de planifier, attribuer les tâches et effectuer un suivi visuel du projet grâce à la vision globale et détaillée que permet le Mind Mapping.
• Présentez vos projets de façon impactante.
• Impliquer les membres de l’équipe pour augmenter la productivité de tous les collaborateurs.
• Le Mind Mapping est une méthodologie qui permet de prendre des décisions stratégiques, rapides et raisonnées.
Prise de parole / Présentations
LES PROBLEMES FREQUENTS
• Maîtriser la nervosité et le stress qui réduisent la qualité des présentations.
• La fluidité du discours.
• Maintenir l’attention de l’auditoire.
• Eviter la désorganisation et le manque de clarté.
• Transmettre les informations et connaissance avec efficacité et impact.
LES AVANTAGES
• Augmenter le sentiment de dominer le sujet traité, permet de gagner en confiance en soi et réduire son stress.
• Ne pas dévier du thème et toujours conserver un fil conducteur clair.
• Avoir plus d’impact et atteindre l’assistance.
• Synthétiser le contenu de la présentation.
• Meilleure adéquation de la présentation avec n’importe quel type de profil de pensée et optimiser le canal de la perception visuelle.
• La présentation est adaptée au rythme de chaque personne de l’assemblée.
Apprendre à long terme
LES PROBLEMES FREQUENTS
• Synthétiser les cours, conférences, articles, séminaires.
• Mobiliser les informations nécessaires au moment adéquat.
• Maîtriser le stress et la peur avant et pendant un examen pour éviter un impact sur les capacités de chacun.
• Transformer l’information en connaissance.
LES AVANTAGES
• La caractérisation de l’information au travers d’éléments visuels tel que les couleurs, formes, images, symboles, etc… accroit les capacités de mémorisation de chacun.
• La double visibilité, détaillée et globale permettent de voyager entre le synthétique et la précision.
• Restructuration personnelle du contenu pour faciliter l’apprentissage en adaptant l’information à notre structure mentale.
• S’approprier le sujet et/ou les informations.
• Restituer efficacement et clairement l’information utile.
Organiser et synthétiser des documents
LES PROBLEMES FREQUENTS
• Classer et prioriser les idées.
• Différencier les informations pertinentes de celles inutiles.
• Difficultés pour commencer à écrire les premières idées/mots. Peur de la feuille blanche.
• Ne pas oublier des idées importantes.
• Reprendre un travail laissé de côté pendant quelque temps.
LES AVANTAGES
• Le Mind Mapping favorise la visualisation. La méthodologie permet d’avoir une vision globale des idées et ainsi nous aide à nous structurer et nous organiser.
• La méthodologie facilite les connexions entre les idées. Les nouvelles associations d’idées permettent de réaliser facilement des changements. L’organisation spatiale des idées est plus flexible que la pensée linéaire.
• Permet d’avoir en quelques secondes et en un clin d’œil, une vision générale et un rappel du travail effectué. Moins de temps perdu pour se souvenir et « réactiver » le cerveau.
• Réduit le problème de la “feuille blanche”.
Prendre des notes
LES PROBLEMES FREQUENTS
• Organiser mes notes et les rendre esthétiques.
• Réviser, réutiliser et mémoriser mes notes.
• Prendre des notes faciles à relire et à réutiliser.
• Retenir uniquement l’essentiel et l’utile.
• Prendre des notes en live et ne pas perdre le fil conducteur du discours.
LES AVANTAGES
• Le Mind Mapping est un outil adapté au fonctionnement naturel du cerveau. Cela permet ainsi d’accroître nos capacités d’organisation et de structuration.
• Manipuler l’information de façon spatiale, agilise le processus de compréhension et de mémorisation.
• S’appuyer sur une méthodologie basée sur la création de connexions et associations pour accumuler l’information au moyen de mots clés.
• Permet la synthétisation du sujet tout en conservant les détails importants.
Problématiques Métiers / Domaines
Besoins
• Augmenter les ventes de ses commerciaux
• Élaborer une proposition de valeur et un argumentaire commercial solide
• Augmenter le taux de conversion des prospects en clients
• Augmenter le nombre des visites de clients
• Élaborer un plan d’action efficace
Avantages
• Avoir un tableau de bord clair et visuel des objectifs
• Structurer la démarche commerciale
• Personnalisation du support de vente en temps réel avec le client
• Renforcer l’écoute du client
• Créer une relation durable avec le client
Témoignage
« Avant je devais ouvrir mes dossiers et mon historique pour avoir une vue globale sur un client. Aujourd’hui j’ai tout centralisé dans des cartes, ce qui me fait gagner beaucoup de temps en préparation et de focuser sur les éléments importants à présenter et de voir ceux qui n’ont pu être abordé dans le passé. Dès le 1er rendez-vous, j’ai gagné plus de 45% de référencement chez mes grands comptes et les ventes progressent de plus de 30% cette année !!! Merci Signos. »
Gérald QUELLIER – Directeur Commercial, RAVEN
| 2 fois plus de RDV commerciaux avec signature Réduction de 30% du temps d’un entretien commercial 80% de la vente est réalisé lors du premier entretien |
Besoins
• Analyser et appréhender son marché
• Élaborer le marketing mix de son produit/service
• Élaborer une stratégie de communication multicanal
• Mener une stratégie marketing gagnante
• Animer son réseaux / forces de ventes
Avantages
• Vision claire et globale sur le marché
• Vision partagée avec toute l’entreprise
• Un plan marketing simplifié
• Tableau de bord visuel des actions et du budget
• Maîtriser son budget et doser ses efforts
Témoignage
« J’utilise le Mind Mapping au quotidien pour gérer visuellement, et dans une seule map, les différents sujets dont je suis en charge, les futurs projets et les tâches en cours. De plus lorsque je prends en main un projet, une stratégie ou une campagne plus complexe, j’utilise un rétroplanning sous forme de Map. »
Meryeme BERRADA – Coordination Manager Opérations spéciales & Sponsoring, TF1 PUBLICITE LIVE
| 100% convergence objectif / résultat Adhésion maximale de tous Réactivité accrue |
Besoins
• Aligner la stratégie de l’entreprise au niveau RH
• Mettre en place une GPEC
• Réussir ses recrutements
• Rendre les entretiens annuels et professionnels efficaces
• Gérer les relations avec les IRP
Avantages
• Vision globale sur l’ensemble des processus RH
• Actualisation en temps réelle des fiches de postes
• Gestion efficace des recrutements et mobilités internes
• Entretiens dynamiques et motivants
• Dynamique d’évaluation tout au long de l’année
Témoignage
« Grâce aux formations de Signos, j’ai optimisé plusieurs de mes processus RH (suivi des projets, conduite des entretiens d’évaluation …) et renouveler ma communication avec mes collègues et partenaires sociaux. »
Catherine GAILLARD – Responsable RH, Mairie de Marseille
| 50% de gain de temps dans l’évaluation 100% d’adéquation poste / personne Temps maîtrisé du recrutement |
Besoins
• Transférer les connaissances et compétences
• Cartographier les savoirs « experts »
• Élaborer ou optimiser ses référentiels compétences et métiers
• Devenir une « organisation apprenante »
• Positionner la bonne personne au bon poste
Avantages
• Vision globale sur les compétences individuelles ou collectives
• Capitaliser les « savoirs-clés » d’un expert ou d’une organisation
• Évaluer le risque lié à la perte des compétences clés
• Accélérer et garantir le transfert des compétences
• Mettre en place un plan de développement
Témoignage
« Comment faire co-élaborer 15 personnes de 15 organisations différentes à un référentiel métier à vocation nationale ? Merci Signos pour l’aide apportée tant sur la structuration du référentiel que sur l’animation des réunions. »
Anne-Lise MATHIEU – Coordinatrice du projet Ecole de la médiation, UNIVERSCIENCE
| + 80% d’efficacité dans la cartographie de compétences Transfert facile et durable dans le temps Adhésion maximale des collaborateurs |
Besoins
• Mettre en place un système de contrôle de qualité
• Élaborer les méthodes, process et procédures qui assurent la qualité
• Optimiser les manuels qualité à l’aide des outils visuels
• Auditer les processus métiers de l’organisation
• Organiser les chantiers qualité
Avantages
• Vision globale sur le système qualité
• Clarification et simplification des méthodes et procédures
• Centralisation des méthodes et procédures pour ne rien oublier
• Simplifier la compréhension et l’usage des méthodes et outils
(5S, Six Sigma, Kanban, Lean management, TPM, PDCA, Poka-yoke, QQOQCCP, TQM, SMED)
Témoignage
« Le Mind Mapping, vu par Signos, devient un véritable outil pour gérer la qualité d’une organisation et renforcer l’implication de tous les collaborateurs dans l’élaboration et l’utilisation des procédures. »
Patrick MADDALENA – Responsable Méthodes Outils et Supports Pédagogiques, IFP TRAINING
| Amélioration continue partagée par tous. Réduction rapide des réclamations / dysfonctionnement. Augmentation durable de la satisfaction client / usager / collaborateur. |
Statistiques sur le Mind Mapping
2,7 Millions
C’est le nombre estimé d’utilisateurs actifs de Mind Mapping.
13,5 millions de personnes possèdent un logiciel de Mind Mapping
Plusieurs sondages ou études ont été menés par des entreprises et des sites spécialisés dans les outils visuels.
Tous convergent sur des tendances d’usages et bénéfices généraux que voici.
Les visuels sont plus captivants et plus rapides que les mots.
Un cerveau humain n’a besoin que d’environ 1/4 de seconde pour traiter et associer une signification à un symbole.
Par contre, il nous faut en moyenne 6 secondes pour lire entre 20 et 25 mots.
Le pouvoir de la Visualisation
L’effet de supériorité de l’image : la présentation graphique des idées les rend plus compréhensibles et plus faciles à mémoriser que la présentation sous forme de mots.
Les chiffres suivants démontrent l’efficacité des méthodes et des outils visuels dans les environnements collaboratifs (entretiens, réunions, présentations, travail à distance…).
- Participants se sentant en mesure de prendre leurs décisions plus rapidement 64%
- Participants parvenant à un consensus plus facilement 79%
- Participants qui trouvent la communication plus claire 43%
Bénéfices du Mind Mapping
Les 3 grands usages
Organiser et structurer les idées
Clarifier sa pensée
Planifier et gérer ses activités
31% des utilisateurs de Mind Mapping l’utilisent tous les jours
32 % presque quotidiennement
Conclusion : 63 % des utilisateurs intègrent le Mind Mapping comme un outil du quotidien
14,3 % – Améliore la compréhension d’informations complexes
13,4 % – Clarifie sa pensée plus rapidement
11,5 % – Augmente la capture et l’organisation des connaissances
9,5 % – Aide à mieux gérer la surcharge d’information
9.2 % – Aide à mieux s’organiser
6,8 % – Aide à mieux synthétiser
Gain de Productivité
La majorité des utilisateurs déclarent augmenter leur productivité de 30 %
46,8 % déclarent que les logiciels de Mapping ont un « effet significatif » sur la façon dont ils travaillent.
Plus de 59% ont indiqué qu’ils ne seraient pas en mesure de fournir la même qualité de travail s’ils n’avaient pas de logiciel de Mind Mapping !
21,2 % des utilisateurs affirment gagner entre 5 à 7 heures de travail par semaine. 30,5 % entre 2 à 5 heures de travail par semaine.
24 % est le temps gagné en moyenne pour les réunions animées avec du Mind Mapping.
On estime que le gain serait de 12h par semaine si tous les collaborateurs utilisaient le Mind Mapping.
Logiciels de Mind Mapping
Il existe une centaine de logiciels de Mind Mapping aujourd’hui sur le marché.
Difficile de tous les connaître et de tous les tester. Voici une sélection de quelques logiciels que nous utilisons entre nous et avec nos collaborateurs.
Attention, les prix affichés peuvent varier. Les éditeurs proposent souvent différentes versions pour le logiciel, nous vous invitons à aller sur leur site pour voir leurs offres détaillées.
Pour commencer sans se ruiner
XMind Pro
Windows/Mac/Linux
FreeMind
Windows/Mac/Linux
iMindQ
Windows/Mac
MindGenius
Windows
Pour un usage professionnel
MindManager
Windows/Mac
Ayoa
Windows/Mac
MindView
Windows/Mac
ConceptDraw MindMap
Windows/Mac
Pour travailler en cloud ou sur son smartphone
Mindomo
Cloud/iOs/Android
MindMeister
Cloud/iOs/Android
iThoughts
iOs
SimpleMind
Android/iOs
Aller plus loin…
Voici deux articles de blog qui vous aiderons à en savoir plus sur les logiciels de Mind Mapping.
Livres sur le Mind Mapping
Formez-vous au Mind Mapping !
Le Mind Mapping vous intéresse ? Vous souhaitez devenir un pro de cette méthode ?
