PROJET

Management Visuel de Projet

Innover – Planifier – Piloter

GÉRER TOUS LES PROJETS AVEC DES OUTILS VISUELS
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Les Bénéfices du Management Visuel de Projet
en quelques mots-clés !

Vision globale : passer du global au détail en un clic sans changer d’outil.

Communication : disposer d’un tableau de bord accessible 24/7 et actualisable en temps réel.

Consolidation : gérer un portefeuille de projets et visualiser l’ensemble des interactions entre chaque projet.
Facilité : passer simplement et facilement de l’idée à l’action sans changer d’outil.

Centralisation : rassembler dans un seul et même outil l’ensemble des ressources et documents du projet.

Multi-affichage : basculer entre des vues Mapping, Agenda, Gantt et Kanban en un seul clic.

Qui utilise le Management visuel de Projet ?

TOUS ceux qui souhaitent dynamiser le pilotage de projet.

Responsable / Chef de Projet : utiliser un seul outil pour cadrer, piloter et suivre un projet ou un portefeuille de projets.

Equipe projet : disposer d’un tableau de bord visuel qui consolide et centralise l’ensemble des informations d’un projet et qui permet à chaque membre de s’autonomiser et se responsabiliser.

Commanditaire / Sponsor : visualiser l’avancement du projet pour aider le chef de projet à surmonter les obstacles et s’assurer de la qualité du projet.

Partenaires : extraire et communiquer rapidement les informations pertinentes pour les différents types de partenaires.

Client du projet : visualiser les résultats et s’assurer que les livrables soient conformes aux attentes.

Les Usages et Applications du Management Visuel de Projet

Le Management Visuel de Projet est un excellent remède aux problématiques de gestion de projet.
Ci-dessous, les principaux usages du Management Visuel de Projet.
Projet sous Mind Manager
Organisation d
Exemple Todo Map Mind Mapping gestion de projet

Brainstormer de manière efficace

Toutes les méthodes de créativité efficaces sont visuelles : diagramme KJ, méthode des post-it… L’ensemble de ces méthodes se joue avec des outils visuels numériques : logiciel de Mind Mapping et logiciel de tableau blanc.

Structurer son projet

Terminé l’enfer de l’articulation entre les objectifs généraux et opérationnels, les tâches et les sous-tâches ! Le Mind Mapping est l’outil idéal pour créer une structure claire de son projet qui permet de naviguer entre le global et le détail en un clic.

Communiquer sur le projet

Disposer d’un outil multi-vues pour regarder le projet sous différents angles et prendre en compte les différents profils de chaque acteur. Exporter les résultats dans des formats standards (Word, Excel…).

Cadrer son projet

Note de cadrage, note d’opportunité, fiche de synthèse projet… Peu importe le vocabulaire. Tout projet commence par une vision globale qui en résume les points clés afin d’en obtenir la validation.

Planifier son projet

Rien n’est plus dangereux que de planifier un projet dans un outil différent que celui de la structuration du projet. Il est impératif de disposer d’un outil qui vous permet de faire les deux ensemble.

Suivre et Evaluer son projet

Elaborer un tableau de bord visuel accessible 24/7 pour piloter l’avancement des projets au quotidien, identifier et résoudre les problèmes et produire le bilan du projet (échecs et réussites).

 Formation Management Visuel de Projet

Pour bien démarrer avec toute nouvelle méthode, rien de mieux que de se former et former son équipe.
Chez Signos, nous vous proposons une approche complète du Management Visuel de Projet.

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Module standard :

Formation Management Visuel de Projet

Objectifs de la formation

Maîtriser un logiciel de Mind Mapping pour gérer un projet.

Optimiser ses communications et ses collaborations autour d’un projet.

Piloter son projet avec des matrices visuelles.

Suivre son projet en temps réel avec des tableaux de bord visuels.

TELECHARGER LA PLAQUETTE

Définir la gestion de projet

  • Manager un projet avec la méthode IDEAXION
  • Définir la notion de projet
  • Identifier les bénéfices du travail en mode projet

Cadrer son projet

  • Élaborer la charte du projet
  • Définir et prioriser ses objectifs
  • Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs (RACI)
  • Cartographier les risques et facteurs clés de succès (SWOT)
  • Elaborer un Project Model Canvas

Structurer son projet

  • Formuler un objectif SMARTE
  • Créer l’architecture de son projet (méthode WBS)
  • Choisir la granularité du projet (vision Macro / Micro)

Communiquer tout au long du projet

  • Établir la matrice et le planning de communication
  • Réussir le lancement du projet
  • Animer des reportings efficaces

Planifier son projet

  • Négocier et allouer les ressources
  • Générer un diagramme de Gantt
  • Combiner Mind Mapping et Kanban

Piloter et suivre son projet

  • Élaborer son tableau de bord
  • Suivre l’avancement des tâches
  • Gérer l’utilisation des ressources
  • Suivre les modifications

METHODES ET SUPPORT PEDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques et de mise en situation.
  • Accès à un extranet avec ressources pédagogiques.
  • Livret de formation numérique.
  • Suivi intersession et post-formation.

MODALITES D’EVALUATION

  • Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
  • Modalités d’évaluation par les stagiaires : outil d’auto-évaluation et questionnaire d’évaluation en fin de formation.
  • Modalités de sanction : certificat de réalisation.

Toute personne qui souhaite optimiser et améliorer sa gestion et pilotage de projet, que cela soit seul ou en équipe. Vos projets sont en retard, les contributeurs peu impliqués ? Cette formation est pour vous !

Groupes recommandés : 6 à 12 personnes

Prérequis nécessaire : Avoir suivi la formation « Management Visuel Individuel : Mind Mapping d’idée et d’activité »

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.

La durée de cette formation est de 21 heures.

  • Mode Présentiel : 3 jours
    (2 + 1 avec intersession).
  • Mode Téléformation :
    6 classes virtuelles de 3h30.
  • Mode Hybride :  nous construisons avec vous.

Extranet individuel de formation
 1 heure de Coaching
1 livre écrit par l’équipe Signos

Ils nous font confiance

Depuis plus de 15 ans, Signos accompagne au quotidien des personnes et des équipes pour gagner en efficacité et en sérénité !

de 5000 personnes formées, de 200 clients satisfaits.

{Le Mind Mapping a révolutionné ma façon de travailler et d’aborder les choses. Cela va bien au-delà d’un outil, c’est un mode de fonctionnement et une logique. C’est une démarche qui fait sens immédiatement. Je gagne un temps énorme, je suis plus efficace, j’ai l’esprit plus clair…Voir Plus
Christelle GIRET BARBIER
Ressources Humaines, GIE SESAM VITALE
{Pas convaincue au départ et en plus douée avec les outils d’animation informatique, autant dire que c’était pas gagné d’avance. Résultat : approche facile, simple et conviviale. Ma réunion d’équipe commerciale hebdomadaire est plus dynamique et mes commerciaux gagnent en autonomie pour faire du reporting à l’aide du Mind Mapping si je ne peux être présente lors de la réunion.
Isabelle PIGAL
Responsable Commerciale IDF, Prodomo
{Personnellement, l’intérêt d’un outil de Mind Mapping est qu’il est polymorphe et multifonction. C’est comme un mini système d’informations qui est adapté à ma manière de penser, de réfléchir et d’associer les idées. Je peux collecter, stocker, traiter et diffuser partager de l’information. Je l’utilise comme support de préparation à une action de communication (présentation, réunion, atelier de travail, évènement) Voir plus
Monique NDONG
Ingénieur en Systèmes d’information, Groupe BNP Paribas
{Déjà utilisateur, j’ai découvert plein d’astuces avec Signos pour optimiser ma pratique quotidienne !
mystery person
Olivier JEAN-MARIE
Responsable du développement outre-mer, G2J
{Le management visuel a permis d’apporter beaucoup au collectif en charge de porter une transformation : en structurant et essentialisant les priorités collectivement, en négociant ensemble les actions, en clarifiant les projets et leur suivis , en simplifiant les balance scored cards... Voir plus
Bertrand BORE
Directeur, MOBILIS
{Le Mind Mapping nous a permis de nous concentrer sur l’essentiel ! S’entraîner, se reposer, se focaliser et gagner ! L’accueil fut très positif, les athlètes appréciant d’avoir sous les yeux toutes les informations importantes sans avoir besoin de chercher dans un document rébarbatif. Voir plus
Eric ALARD
Directeur d'école, AMOS
{Mon intérêt personnel pour le sujet a évolué de la curiosité à la volonté d’améliorer mon efficacité personnelle jusqu’à en faire un instrument de travail particulièrement précieux et souvent incontournable, aussi bien pour moi que pour mes clients. La dimension de l’efficacité collective s’est donc rajoutée progressivement et définitivement et constitue un des intérêts dominants. Voir plus
Maria-Elena MANZONI
Consultant en stratégie et management, Human-Side
{J’ai découvert le Management Visuel de projet par le Mind Mapping et le logiciel MindManager. Simple et rapide ! Reste désormais à pousser le potentiel du logiciel et réussir nos présentations et animations de réunions projet pour « vendre le méthode et l’outil » aux collègues.
mystery person
Guillaume SOCHON
Responsable de projet, Laboratoire COTRAL
{Aujourd’hui, je suis toujours « accro » et le Mind Mapping m’accompagne dans toutes les sphères de ma vie : professionnelle, personnelle et éducative. Je me suis formée avec Signos aux usages collaboratifs du Mind Mapping et je suis en contact régulier avec l’équipe pour échanger sur des idées d’amélioration de ma pratique et d’application sur différents domaines. Leur créativité, leur bonne humeur et leur bienveillance m’aide à ouvrir le champ des possibles à 360°. Voir plus
Véronique GRAFFIN
Chef de projet Groupe, BPCE
{J’ai une vision globale du parcours de chaque jeune que je partage avec eux. J’obtiens plus de collaboration entre eux et moi. Je détecte plus rapidement les problèmes ainsi que les jeunes eux-même. Désormais, j’ai une carte de suivi pour chaque jeune et je peux la partager facilement avec mes collègues pour transmettre une information si besoin.
mystery person
Angélique BIZZOZZERO
Conseillère, MISSION LOCALE CHÂTEAU-THIERRY

Construire votre parcours de formation sur-mesure

Signos vous propose 6 modules de formation, de la gestion d’idées jusqu’au pilotage stratégique.

Vous pouvez choisir les objectifs à l’intérieur de n’importe laquelle de ces formations et nous discuterons ensemble pour mettre en place ce parcours dans les meilleurs conditions.

Vous pouvez cliquer sur chaque étage de la pyramide pour vous rendre sur la page dédiée du module.

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Notre équipe produit régulièrement des supports sur des thématiques liées au Management Visuel.
Nous vous invitons à découvrir nos différentes ressources.

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Tous les mois, nous animons des webinars sur le Management Visuel. Retrouvez nos replays et prochains évènements.

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Livres

Nous avons co-écrit plusieurs ouvrages disponibles en librairie dédiés aux méthodes et outils visuels accesibles à tous.

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L’équipe Signos a créée un blog spécialisé sur ces thématiques.
Logiciels | Management | Méthodes | Ressources

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