ANIMATION DE RÉUNIONS À DISTANCE
Des réunions productives même en téletravail[CATALOGUE FORMATION – Référence : ARD1]
Objectifs de la formation
Programme de la formation
Programme datée du 25/05/2024
Suivre les actions et les prises de décisions
- Élaborer ses CR en temps réel
- Diffuser et partager de CR
- Capitaliser et centraliser l’ensemble des CR dans la durée
Mobiliser les participants dans la durée
- Les nouveaux rituels de l’animation à distance
- Maîtriser les divers canaux de communication à distance
- Co-structurer et co-valider les informations en temps réel
Développer les différentes postures de l’animateur à distance
- Distinguer les postures haute et basse
- Développer la nouvelle posture d’animateur facilitateur
- Renforcer ses compétences de présentateur à distance
Préparer et organiser sa réunion à distance
- Élaborer les supports de présentation
- Centraliser les documents
- Communiquer à distance sur l’ODJ
- Faire des test techniques sur la plateforme de vidéo conférence
Les défis du distantiel et du télétravail
- Blended working : La place de la réunion dans une organisation hybride
- Blended management : Le rôle du manager dans la collaboration à distance
- Réfléchir à la place de la réunion dans la stratégie management
Cadrer sa réunion
- Clarifier les objectifs de la réunion avec la méthode IDEAXION
- Élaborer et séquencer son ODJ
- Définir les modalités
Les outils numériques pour dynamiser les réunions à distance
- Dynamiser les échanges avec un outil interactif
- Faire de la prise de notes collaborative en temps réel
- Animer des réunions de suivi/reporting avec le tableau de bord visuel
Aménager l’environnement pour de réunions en télétravail
- Créer l’environnement pour maintenir l’attention des collaborateurs
- Choisir l’équipement minimum en tant que participant
- Choisir l’équipement minimum en tant qu’animateur
Public et Prérequis de la formation
Public : Toute personne qui souhaite animer des réunions à distance ou en télétravail.
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir contacter notre référent handicap à formation@signos.fr pour mettre en place un accompagnement adapté.
Groupes : 1 à 12 (maximum) personnes
Prérequis : Aucun prérequis nécessaire.
Méthodes Pédagogiques et d’évaluation
SUIVI DE l’EXECUTION ET EVALUATION DES RESULTATS
- Carte des attentes/objectifs des participants
- Modalités d’évaluation par le formateur : exercices en salle et exercices d’application en suivi inter-session et post-formation.
- Le suivi contribue pour plus de 50% à un transfert réussi des compétences sur le terrain.
- Modalités d’évaluation par les stagiaires : questionnaire d’évaluation en fin de formation.
- Modalités de sanction : certificat de réalisation.
- Évaluation + 3 mois : Questionnaire d’évaluation de pratique pour évaluer les compétences acquises dans la durée.
RESSOURCES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (études de cas, jeux de rôles, mises en situation).
- Formation-action : mise en pratique immédiate sur des situations réelles de travail, afin de produire à la fois des compétences et des résultats concrets.
- Accès extranet pendant 1 an : Tutoriel Vidéo – Tutoriel PDF – Cartes matrices – Cartes exemple.
- Support de formation : Livret de formation numériques – Présentations PowerPoint.
Formateur(s)
Cette formation est animée par l’un des 3 cofondateurs de Signos.
- VINCENZONI Carolina
- NEVEU Patrick
- MASUCCI Franco
Détail Tarif
Les prix incluent l’ensemble des suivis et ressources décrits dans ce programme.
Compléter votre formation avec une journée supplémentaire de « formation-action »:
- Atelier fil-rouge sur le projet réel de chaque participant.
- Retour d’expérience, partage des bonnes pratiques, approfondissements techniques en fonction des besoins exprimés suite au retour terrain.
- Correction en live des cartes produites par les participants.
Les prix sont exprimés net de TVA. SIGNOS est exonéré de TVA selon l’article 261 du code général des impôts et relatif à l’exonération de taxe sur la valeur ajoutée des activités de formation professionnelle continue définie par les articles L.900-1 et L.900-2 du code de travail.
Cette formation est éligible à un financement OPCO. Signos est certifié Qualiopi
Format : Présentiel, Téléformation ou Hybride
Durée : 14 heures (2 jours)
Prix : 4500 € net de taxes / groupe
Vous souhaitez mettre en place une formation sur des méthodes ou des outils visuels et/ou vous disposez d’un cahier de charge avec des besoins spécifiques ?
Nous pouvons la créer ensemble et sur-mesure.
Pour avoir des informations rapidement :
Appelez-nous au : 09 73 66 42 04 ou
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Signos est un organisme de formation agréée depuis plus de 15 ans.
La Qualité au coeur de nos formations
Toute notre équipe s’engage à mettre en place des formations impactantes au sein de vos entreprises. Nous installons un système de communication constant avec tous nos clients afin de garder une relation proche et pouvoir être réactif en toute circonstance.
- Signos a formé 228 entreprises et 5648 personnes.
- Taux de satisfaction des stagiaires en 2023 : 9,0/10*
*chiffres issus de nos BPF (Bilan Pédagogique et Financier) depuis 2008 et du suivi qualité Digiforma 2024.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante :
ACTIONS DE FORMATION