VIVACITES
Vivacités Ile-de-France est un réseau d’acteurs qui se rejoignent autour d’une charte régionale pour promouvoir et développer l’éducation à l’environnement urbain sur le territoire francilien. Le réseau est un laboratoire d’idées, un lieu d’échanges et de formation, qui explore, par la pédagogie, de nouveaux modes d’intervention sur la ville.
Problématique
Préparer un forum régional avec réunions locales préparatoires dans l’ensemble de la région francilienne.
Le défi est de recueillir et structurer rapidement les idées de chaque réunion locale et consolider l’ensembles des idées pour définir les thématiques de l’événement régional.
Solutions
- Formation des animateurs locaux à la prise de Note Mind Mapping et à l’animation des échanges
- Animation des réunions locales préparatoires à un événement régional qui rassemble 150 personnes
- Elaboration d’une carte synthèse à partir des cartes locales
- Présentation des résultats de la phase de préparation devant le groupe de pilotage pour aider à la décision.
Résultats
- Réduction du temps de consolidation par 4
- Meilleure analyse des informations pour une synthèse plus facile
- Gain de temps dans la préparation des présentation des résultats intermédiaires : présentation directe au format Mind Mapping sans avoir à faire à PowerPoint.
Une méthodologie efficace pour, à la fois, gagner en temps et en cohérence dans la préparation et dynamiser les échanges lors des réunions.