Nouvelle année, crise sanitaire, télétravail … notre organisation du temps se retrouve questionnée, malmenée.
Voici des pistes pour reprendre le contrôle de notre temps sous la forme de 12 lois du « temps » que vous pourriez envisager comme 12 commandements à suivre ;-).

R

Loi de Parkinson

En 1955, Cyril Northcote Parkinson publia un article dans The Economist où il décrivait une administration américaine.

Son constat : « le travail augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est affecté ».

Problèmes

  • Plus nous disposons de temps pour réaliser une activité, plus nous occuperons la totalité de ce temps au-delà de ce qui était nécessaire.
  • Arrivé un moment, il n’existe plus de corrélation logique entre la nature d’une tâche et la durée pour la réaliser.
  • Une personne ou équipe a qui nous donnerons 4 heures pour réaliser une tâche s’organisera pour la réaliser en 4 heures. La même tâche confiée à une autre équipe qui disposera de 8 heures s’organisera en 8 heures pour réaliser la tâche pensant que c’est le temps nécessaire, etc.

Solutions

  • Se fixer des délais, des échéances.
  • Mieux … fixer des durées avec un début et une fin pour réaliser une tâche.
  • « Lorsqu’on prend le temps nécessaire pour planifier, on met moins de temps à réaliser les tâches » (Seiwert, 1991).
R

Loi de Murphy

« Ce qui peut mal tourner tournera mal, par conséquent une tâche prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoie ».

Problèmes

  • Nous sous-estimons le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif, ce qui engendre des courses poursuites.
  • Toute chose prend toujours plus de temps qu’on ne l’avait prévu.

Solutions

  • Prévoir du temps pour gérer les imprévus au quotidien.
  • Planifier ses projets en gardant une marger de sécurité pour fixer les délais.
R

Loi de MacKenzie

Problèmes

  • La volonté de perfection incite toujours à peaufiner et repousser la fin d’un travail car on estime qu’on peut encore mieux faire.
  • Le mieux est l’ennemi du bien, aussi il faut estimer son niveau d’exigence et s’y tenir sans vouloir le dépasser.

Solution

  • Se fixer des objectifs en termes d’exigence et d’échéances.
  • Trouver un équilibre entre qualité et temps passé.
R

Loi d’Eisenhower

Problèmes

  • La tendance naturelle est de donner la priorité à la tache la plus récente ou la plus proche à réaliser dans le temps.
  • L’urgence l’emporte alors sur l’important.

Solutions

  • Savoir distinguer l’important de l’urgent est la clé de l’efficacité.
  • Pour ce faire, il faut définir ses priorités en termes d’objectifs puis planifiez ses tâches.
  • Se fixer des objectifs prioritaires.

Utiliser la matrice d’Eisenhower ou matrice Important / Urgent.

R

Loi de Lakein

Problèmes

  • Connue également sous la loi de Lawyer, Alain Lakein explique qu’instinctivement l’action l’emporte sur la réflexion.
  • Un objectif non défini dans le temps prend toujours du retard.
  • La précipitation dans l’action fait finalement perdre du temps.

Solutions

  • Il faut garder une vue d’ensemble (position de l’aigle) de la situation avant de partir dans l’action (position de la fourmi).
  • Il s’agit donc de lutter contre ses habitudes : la réflexion précède l’action dans le succès d’une tâche.
  • La mesure du temps garanti sa maîtrise et le contrôle de l’action.
  • Avant de se lancer tête baissée dans un projet, planifiez et ensuite on exécutez tout le plan et rien que le plan.  
R

Loi de Pareto

Problèmes

  • 80% des résultats sont issus de 20% des efforts, ce qui signifie que 80% du temps passé n’est pas productif.

Solution

  • Concentrer son énergie sur l’essentiel en se fixant des priorités.
  • Faire le tri en ce qui est utile et futile.
R

Loi de Fraisse

Problèmes

  • Notre appréhension psychologique du temps dépend de l’intérêt que nous portons à la tâche à accomplir. Plus une activité est intéressante, plus elle paraît brève.
  • Nous avons tendance à faire les choses les plus désagréables en dernier et à les laisser traîner !

Solution

  • Faire le plus désagréable en premier.
R

Loi de Laborit

Problèmes

  • Nous privilégions ce qui plait avant ce qui déplait, le facile avant le difficile, le rapide avant le lent, ce que nous connaissons avant l’inconnu.
  • Cette tendance naturelle pousse à la procrastination (Pourquoi faire aujourd’hui ce qu’on peut faire demain ?)

Solutions

  • Privilégier l’important avant le plaisir.
  • Éliminer en particulier les mangeurs de temps qui vous détournent de vos objectifs.
  • Planifier ses tâches en commençant par les plus pénibles ou difficiles et terminez avec les tâches les plus faciles ou agréables. Ce sont les tâches « récompenses », celles qui nous motivent vraiment.
R

Loi de Swoboda – Fliess – Teltscher

Nous fonctionnons au rythme de notre environnement (les saisons), au rythme de notre corps (horloges internes), mais également au rythme “social” (congés, jours fériés, horaires de travail, etc…).

Problèmes

  • Chaque personne fonctionne selon un rythme qui lui est propre.
  • Certaines personnes sont plus productives le matin, d’autres sont des couche-tard et peuvent travailler jusqu’à tard dans la nuit (ou tôt le matin, selon votre vision).

Solutions

Il faut se connaître soi-même et se poser les questions suivantes :

  • Quand êtes-vous le plus ou moins productif : le matin, l’après-midi, le soir ?
  • Combien de minutes fait votre cycle de travail idéal ?
  • Pendant combien de cycles de travail êtes-vous efficace et concentré ?
  • Quels sont les impacts de la faim et du sommeil sur votre activité ?
R

Loi de Taylor

Les idées de Taylor sont très liées à l’ère industrielle mais on peut toujours s’en inspirer.

Problèmes

  • L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent.
  • Ne pas mettre la charrue avant les boeufs !

Solutions

  • Décomposez vos tâches afin d’obtenir des sous-tâches faciles et rapides à traiter.
  • Cela vous permettra de limiter la marge d’erreur sur l’estimation et la planification de ces tâches.
  • Réfléchissez à l’ordonnancement de vos tâches : quelles tâches sont des pré-requis à d’autres ? quelles tâches vous permettront d’avancer plus rapidement sur d’autres ?
R

Loi d’Illich et Adref

Problèmes

  • Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative.
  • Cela signifie qu’en doublant la quantité de travail, on ne double pas pour autant la productivité.
  • Au pire, à partir d’un certain seuil, ajouter du travail, donnera des rendements proportionnellement moindres.

Solution

  • Faire son travail dans une durée impartie.
  • Fixer des durées précises : début et fin de tâche.
R

Loi de Carlson

Problèmes

  • Selon le principe de Carlson, ou la loi des conséquences homogènes, la chronologie des événements est trompeuse.
  • Le temps perdu à cause d’une interruption est plus long que l’interruption.
  • Effectuer un travail en continu prend moins de temps que de le fractionner.

Solutions

  • Limitez les interruptions.
  • Mettez des règles de communications avec vos interlocuteurs multiples.
  • Si besoin, isolez-vous, travaillez à l’extérieure, de chez vous …
  • Désactivez les notifications mails, smartphones, réseaux sociaux …
  • Mettez-vous en mode monotâche et non multi-tâches.
[WEBINAR] Télétravail : Faire des présentations convaincantes à distance
Comment enrichir sa boite à outils dynamisée pour des présentations à distance ?
Mercredi 23 juin 2021 - 10h00
S'INSCRIRE

Les Usages du Mind Mapping
Etude de marché 2021

Qui utilise le Mind Mapping ? Quels sont les principaux usages du Mind Mapping ? Pratique seul ou en équipe ? A la main ou au logiciel ? ...
Télécharger l'Etude
close-link

Pin It on Pinterest

X