Formation Logiciels de Management Visuel et Mind Mapping

"Réfléchir, travailler, collaborer, piloter plus rapidement et plus facilement"
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Pourquoi digitaliser sa pratique de Management Visuel ?

Le Management Visuel et le Mind Mapping sont nés d’une pratique purement manuelle. Leur but est de pouvoir visualiser rapidement et facilement des idées, des tâches, des activités, etc… Mais voilà, ces techniques nées dans les années 70 ont vu débarqué deux phénomènes majeurs : l’informatique et le management participatif.

La pratique digitale libère de nouveaux usages et présente de nouveaux avantages.

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Collaboration : interagir à plusieurs sur un même document (GDrive, Sharepoint, Cloud…).

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Centralisaton : centralisation de l’ensemble des informations-clés dans un même espace.

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Actualisation : modification et mise à jour des informations en temps réel.

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Accessibilité : consultation des dossiers 24/7 de n’importe où.

Formation logiciels de Management Visuel

Qui peut (ou doit) se former aux logiciels visuels ?

Vous avez l’habitude de prendre en main un logiciel de manière autodidacte ? C’est un bon départ, et si vous êtes technophile, sûrement vous saurez assez rapidement maîtriser toutes les options phares d’un logiciel de Mind Mapping ou de management visuel. Mais, débutant ou expert, nos formations peuvent vous être utiles.

  • Vous êtes débutant : commencer avec les bonnes bases. Se repérer dans les interfaces, manipuler les fonctionnalités indispensables et tout savoir pour avancer rapidement avec l’outil. Apprendre à questionner le logiciel pour trouver facilement des solutions.
  • Vous êtes déjà un utilisateur : connaitre toutes les astuces pour aller plus vite et travailler de manière fluide. Découvrir les fonctionnalités avancées pour résoudre des problèmes complexes. Bénéficier des conseils d’un expert pour trouver la meilleure manière de répondre à vos besoins.

Quels sont les avantages du Management Visuel numérique ou digital ?

Le Management Visuel numérique ou digital est LA réponse concrète pour un management plus participatif et transparent. 

Le Management Visuel ou digital est la réponse technique pour organiser la productivité d’une équipe au quotidien.

Tout l’enjeu est de choisir son univers digital et les bons logiciels – sans les multiplier – et de vérifier qu’ils vont optimiser les 4 processus-clés ci-dessous.

 

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Prendre des notes en Live

Prendre des notes efficaces ne dépend pas que de soi. Cela dépend aussi de l’émetteur du message. Annonce-t-il un plan ? Est-il clair dans ses propos ? Est-il synthétique ou analytique ? Fait-il des digressions, des allers-retours permanents entre les idées ? Ces questions peuvent ne pas avoir de réponse au départ. Se munir d’un outil permettant de modifier facilement la structure et les idées est essentiel pour faire une prise de note efficace sinon elle restera dans un tiroir.

Faciliter les processus de créativité

Le processus de créativité n’est pas linéaire. Les idées ont parfois besoin de prendre du temps pour émerger puis mûrir. Parfois, les idées surgissent sans qu’on s’y attendent très vite, dans le désordre, en rebondissant les unes sur les autres.  Il est important de choisir un logiciel de prise de note autant capable d’accompagner votre vivacité d’esprit et celle de votre équipe, de faciliter la structuration des idées pour y mettre de l’ordre.  Un processus de créativité efficace doit préparer le passage à l’action. Il doit vous engager jusqu’à la prise de décision : quelles idées garder ou jeter ? Votre logiciel doit également vous aider dans le processus de décision individuel ou collectif.

Faciliter le pilotage de projet

Qui n’a pas rêver de pouvoir manager un projet de A à Z en équipe avec un seul et même outil ? Quel gain de temps et quel confort au bout du compte ! Dans un monde complexe, tout projet est par nature changeant et nous conduit à travailler en mode agile et transversal. Les bons logiciels de management visuel vous aideront à cadrer votre projet, à le piloter de manière dynamique, sans être surpris par les obstacles et les risques, à reporter et présenter efficacement l’information.

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Dynamiser les réunions, brainstorming, reporting

Avez-vous déjà été victime de « réunionite », celle maladie  qui rend les réunions longues, ennuyeuses et improductives. Comment y remédier, en guérir ? Investir dans des méthodes d’animation basées sur des codes et des règles claires et partagées par tous les participants. Les bons logiciels de management visuel vous aideront à appliquer ces méthodes d’animation participatives pour fluidifier la communication, faciliter les échanges et les prises de décisions. En prime, vous gagnerez un temps considérables en disposant de comptes rendus élaborés en temps réel. Si ce n’est pas le cas, peut-être n’avez-vous pas la bonne méthode et/ou le bon logiciel 😉

Aller plus loin et formez-vous avec nous !

Notre offre de formation logiciels de Mind Mapping et Managment Visuel !

Chez Signos nous sélectionnons régulièrement des logiciels et les experts associés pour délivrer des formations de qualité.

Actuellement, nous vous proposons 3 formations logiciels Mind Mapping et 2 formations sur des outils de présentation.

 Ce catalogue évolue régulièrement. Prochainement nous vous proposerons des formations sur des logiciels de management visuel. Dans la liste des propositions nous avons, iObeya, Sofa, Miro, Concept Board, Planner, Trello, Monday, Smartsheet… Si vous êtes intéressé par des formations sur un de ces logiciels, n’hésitez pas à nous contacter.

Formation MindManager

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 Logiciel N°1 de Mind Mapping
Le logiciel de Mind Mapping le plus complet pour manager ses projets.

Formation XMind

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Logiciel gratuit de Mind Mapping
Le logiciel gratuit le plus ergonomique pour bien commencer.

Formation Mindomo

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Logiciel de Mind Mapping Cloud.
Partager vos maps facilement.
Collaborer en temps réel à distance.

Formation Prezi

Mind Mapping Equipe

L’alternative au PowerPoint
Créer des scénarios de présentation
funs et dynamiques

Formation PowerPoint

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Faire des présentations impactantes.
Mixer la puissance du PPT et du MM.
Rendre ses PowerPoint Zen

« Je dois aider à prendre des décisions commerciales concrètes en 15 minutes et être capable de retrouver une information-clé en quelques instants. De centraliser des informations noyées dans de nombreux documents, de les sourcer rapidement et de partager ce format « ludique » très pro et concis. Mon logiciel de Mind Mapping m’aide énormément au quotidien. »

Laure FOURNIER – Responsable De Veille, ALTEDIA

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« J’ai découvert le management visuel de projet par le Mind Mapping et le logiciel MindManager. Simple et rapide ! Reste désormais à pousser le potentiel du logiciel et réussir nos présentations et animations de réunions projet pour « vendre le méthode et l’outil » aux collègues. »

Guillaime SOCHON – Responsable de projet, Laboratoire COTRAL

Webinars gratuits !

Webinars sur les logiciels de Management Visuel !

Nous organisons régulièrement des webinars sur des thématiques spécifiques au logiciel. Deux webinars à  voir ou revoir pour découvrir tous les logiciels.

– Les Logiciels du Management Visuel
– Choisir son logiciel de Mind Mapping

Nos autres services de formation

Formation Management Visuel

Des objectifs clairs, des équipes plus agiles, des réunions dynamiques, des projets plus sécurisés. Et 2 chiffres clés : gain de productivité de 20% et réduction des risques de 80%.

Formation Mind Mapping

Avoir les idées claires et faciles à communiquer, piloter des projets sans mauvaise surprise, gain de 20% de productivité en moyenne soit 1 jour par semaine !

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