Hoy en día nuestra sociedad tiene acceso mas fácilmente a la información, en todas partes y a todo momento, la prioridad y el desafío para la gente, los managers o más ampliamente las organizaciones es el manejo de esta masa de información cotidiana.
La clave del éxito reside en nuestra capacidad para gestionar, analizar, restituir y organizar la información que nos parece importante y poder actuar tomando las decisiones correctas con respecto a estas últimas.
Una vigilancia activa e inteligente que de manera global se determina por nuestra capacidad a:
– Mantenerse al tanto y organizarse para decidir
– Comunicar para orientar, motivar y llevar a cabo la acción.
La información, es un elemento clave del management que alimenta nuestro conocimiento, nuestros tableros de análisis y de comprensión del ecosistema que influyen en nuestras decisiones y hacen surgir los métodos de intervención y herramientas más adecuadas para optimizar nuestro trabajo.
Entre estas herramientas, el Mind Mapping es uno de los mas conocidos y mas fáciles para manejar. Se trata de una representación visual y arborescente de la información de una idea, un texto, una información o de un conocimiento. Comienza de una idea central que se ramifica hacia otras informaciones, formando una estructura irradiante y arborescente. A menudo enriquecida por colores, imágenes o símbolos.
Permite liberar nuestro potencial creativo y paradoxalmente nuestra capacidad de estructurar y organizar la información.
Hoy, mediante el crecimiento de las nuevas tecnologías, esta herramienta dio un salto considerable. Varios software que permiten crear mapas salieron a la luz. Softs gratuitos y Open Source como FreeMind o Xmind, otros pagos como ImindMap o Mindjet MindManager (el leader mundial).
Este último nos ofrece funciones avanzadas para la gestión de proyecto y la búsqueda de información más precisamente la gestión de flujos RSS.
Sin hacerles una explicación técnica, losflujos RSS del ingles «Rich Site Summary» son vínculos informáticos hacia sitios de diarios, actualidades o blogs que nos mantienen al tanto sobre los últimos artículos puestos on-line. Muy útil para mantenerse al tanto sobre las últimas novedades de nuestro ecosistema laboral o temas preferidos sin tener que recorrerse todos los sitios, pero simplemente reuniendo todos estos flujos dentro de una interfaz que permite leerlos rápidamente.
Veamos ahora como el software MindManager permite gestionar estos flujos RSS y capitalizar las informaciones importantes, para tratarlas mas fácilmente y rápidamente.
En la solapa “Map Parts” usted encontrara varias ramas pre-programadas que le permiten generar y mostrar de manera visual contenido de su PC, resultados de búsqueda internet, etc…
Haciendo un clic derecho en cualquier parte dentro de esta ventana podrá agregar un flujo RSS eligiendo la opción “Add new News Feed to Library…”.
Una ventana aparecerá permitiéndoles de introducir la dirección de su flujo RSS o RDF.
Estas direcciones con extensión .rss o .xml, pueden encontrarlas en cualquier sitio internet que tenga activa esta opción de abonarse a sus flujos de información.
Basta con copiar y pegar la dirección del RSS al que quiere abonarse. Por ejemplo aquí la dirección del RSS del blog de Signos. Y hacer clic en “OK”.
Un nuevo archivo aparecerá en los “Map Parts” que se llamara “News feed”. Encontrara en la ventana que se sitúa debajo el nombre del blog y una imagen (si el blog la tiene) que corresponde al RSS al cual se abonó. Le falta solamente agregar esta rama al mapa arrastrándola dentro de este.
La rama aparecerá dentro del mapa y automáticamente aparecerán todas las novedades del blog. Encontraran para cada artículo el vínculo internet que los dirigirá hacia su contenido, el cual puede leer tanto dentro de MindManager como fuera, así como encontrara un resumen de los artículos en las notas que aparecen en cada tema.
Luego solamente apretando la tecla F5 o haciendo un clic derecho « Refresh » se actualizaran las novedades y se renovaran todos los vínculos con la nueva información.
Usted podrá organizar su búsqueda de información como quiera (organizar por tema, por rama, por jerarquía, etc…) para poder navegar dentro de la información y tener una visibilidad permanente sobre las informaciones importantes que lo pueden ayudar a tomar decisiones.
¿Ahora ya les parece mas fácil?
Matthieu COTTARD
