Mind Mapping by Signos

Connaissez-vous cette méthode ?
Découvrez un des outils phares du Management Visuel.

Tout savoir sur le Mind Mapping en 50 Slides ! 

Suite à plusieurs interventions dans différents domaines (entreprises, associations, universités, écoles…), nous avons regroupé un ensemble de diapositives qui vous donnent un aperçu complet du Mind Mapping (cartes mentales), de l’histoire des outils visuels jusqu’à l’ensemble de ses usages modernes.

Définition Mind Mapping

Définition du Mind Mapping

Qu’est-ce que c’est ?

La Carte Mentale ou Mind Mapping est une méthode de représentation visuelle des informations sous forme irradiante et arborescente.

Méthode Heuristique
Il s’agit d’une méthode pour permettre la découverte et l’organisation des idées.

Mind Mapping et cerveau

Le Mind Mapping est un BIO-OUTIL !

Le Mind Mapping se base sur le fonctionnement naturel du cerveau. Il permet de mieux exploiter tout son potentiel en s’appuyant sur une structure qui simule  l’organisation des idées en y ajoutant des éléments visuels indispensables pour faciliter l’apprentissage, la compréhension, la communication…

Pourquoi ça marche ?

Plus une information possède de caractéristiques (couleur, forme, position dans l’espace…), plus notre cerveau dispose d’indicateurs pour la mémoriser, la classer et la stocker.

Caracteristiques de l'information Mind Mapping

Notre cerveau, dans son traitement de l’information, fonctionne sur un modèle non linéaire. Il fonctionne par association et catégorisation, tout comme le propose le Mind Mapping (Carte Mentale).

Historique

La représentation graphique a permis de transmettre de la connaissance et de l’émotion bien antérieurement à notre système d’écriture.

Léonard De Vinci et Albert Einstein, entre autres, ont fait de la visualisation un véritable outil pour formaliser leurs savoirs mais aussi pour découvrir de nouvelles connaissances.

Tony Buzan Mind Mapping

C’est dans les années 70 que Tony Buzan modélise et rend populaire la méthode Mind Mapping (Cartes Mentales).

Construire une Carte Mentale

Construction d’une Map

La construction d’une map diffère entre la création à la main et au logiciel. Néanmoins certains critères de réussite et éléments sont identiques.

Ingrédients

Structure centrée

Centre impactant et branches irradiantes autour pour former une structure arborescente. Chaque branche est une ‘catégorie’ de laquelle découlent de nouvelles idées.

c

Mots-clés

Eviter les phrases. Travaillez en mots-clés ou concepts-clés. Un mot/concept par branche.

Couleurs

Enrichissez visuellement avec des couleurs. Elles ne sont pas là uniquement pour faire jolie et  pour se faire plaisir, elles sont avant tout un outil considérable d’aide à la compréhension et la mémorisation. Essayez au minimum d’avoir une couleur par branche principale.

Images

Elles viennent renforcer la signification des mots et l’impact visuel de la carte. Essayez au minimum d’avoir une image par branche principale.

Equilibre

Visuellement votre map doit être « équilibrée ». Le « poids » visuel de part et d’autre du centre doit être similaire. Attention ça ne veut pas dire que vous devez avoir la même quantité de branches.

Clés de réussite !

La Segmentation
Découpez vos phrases en plusieurs branches. Détectez les connecteurs logiques, ponctuation ou tout élément grammatical vous indiquant une séparation possible.

Quantité de branches principales
La capacité de rétention de notre mémoire de travail est de 7+/- 2 idées.
A quoi bon d’aller au-delà.

Profondeur de map
Plus les idées sont loin du centre, moins le cerveau arrive à les associer. 3 à 4 niveaux de profondeur est suffisant pour une bonne lecture.

La Recette
• A la main en 5 étapes

Avantages

Stimule la créativité. Augmente nos capacités de mémorisation.

Inconvénients

Difficile à modifier. Requiert de passer par des brouillons.
• Au Logiciel en 3 étapes

Avantages

Facile à modifier, partager. Agrégation d’infos (hyprliens, piéce-jointe…).

Inconvénients

Tendance à surcharger la map. Risque d’illisibilité.

Usages du Mind Mapping

Usages du Mind Mapping

3 piliers d’efficacité du Mind Mapping

Mieux s’Organiser
w
Mieux Communiquer
Mieux Plannifier
Individuels
I
Prise de note en temps réel ou différé.
I
Organiser et structurer ses idées et informations.
I
Clarifier ses objectifs.
I

Analyser et synthétiser ses documents, articles, livres…

I
Faire des présentations impactantes et dynamiques.
I
Mémoriser et apprendre à long terme.
Collaboratifs
I
Animer un brainstorming, une réunion.
I
Créer une vision collective et partagée.
I
Visualiser des processus de décisions.
I
Résoudre des problèmes en équipe.
I
Elaborer des rapports et des comptes-rendus en temps réel.
I
Co-piloter des projets avec des collaborateurs.
Exemples d’application en map
Gestion de Projet
Exemple Todo Map Mind Mapping gestion de projetLES PROBLEMES FREQUENTS

• Organiser les tâches et/ou rôles de mes équipes.
Informer ses collaborateurs, supérieurs, clients ou tiers sur l’avancée du projet.
Savoir gérer les différents documents.
Identifier, anticiper et réduire les risques du projet.
Respecter les délais du projet.
Connaitre l’avancée des missions de chacun des collaborateurs travaillant sur le projet.
Stérilité  des réunions d’équipe.

LES AVANTAGES 

• Passer du monde des idées au monde de l’action plus facilement.
Permet de planifier, attribuer les tâches et effectuer un suivi visuel du projet grâce à la vision globale et détaillée que permet le Mind Mapping.
• Présentez vos projets de façon impactante.
• Impliquer les membres de l’équipe pour augmenter la productivité de tous les collaborateurs.
Le Mind Mapping est une méthodologie qui permet de prendre des décisions stratégiques, rapides et raisonnées.

Prise de parole / Présentations
Carte Mentale ArgentineLES PROBLEMES FREQUENTS 

• Maîtriser la nervosité et le stress qui réduisent la qualité des présentations.
La fluidité du discours.
Maintenir l’attention de l’auditoire.
• Eviter la désorganisation et le manque de clarté.
• Transmettre les informations et connaissance avec efficacité et impact

LES AVANTAGES

Présentation Mind Mapping Map pour conférénceAugmenter le sentiment de dominer le sujet traité, permet de gagner en confiance en soi et réduire son stress.
• Ne pas dévier du thème et toujours conserver un fil conducteur clair.
Avoir plus d’impact et atteindre l’assistance.
Synthétiser le contenu de la présentation.
• Meilleure adéquation de la présentation avec n’importe quel type de profil de pensée et optimiser le canal de la perception visuelle.
• La présentation est adaptée au rythme de chaque personne de l’assemblée.

Apprendre à long terme
Mind Mapping étudiant apprentissageLES PROBLEMES FREQUENTS 

Synthétiser les cours, conférences, articles, séminaires.
Mobiliser les informations nécessaires au moment adéquat.
Maîtriser le stress et la peur avant et pendant un examen  pour éviter un impact sur  les capacités de chacun.
Transformer l’information en connaissance.

LES AVANTAGES 

Cartographie de connaissance Mind Mapping pour apprendreLa caractérisation de l’information au travers d’éléments visuels tel que les couleurs, formes, images, symboles, etc… accroit les capacités de mémorisation de chacun.
La double visibilité, détaillée et globale permettent de voyager entre le synthétique et la précision.
Restructuration personnelle du contenu pour faciliter l’apprentissage en adaptant l’information à notre structure mentale.
S’approprier le sujet et/ou les informations.
Restituer efficacement et clairement l’information utile.

Organiser et synthétiser des documents
Synthése documentaire Mind MappingLES PROBLEMES FREQUENTS

Classer et prioriser les idées.
Différencier les informations pertinentes de celles inutiles.
• Difficultés pour commencer à écrire les premières idées/mots. Peur de la feuille blanche.
• Ne pas oublier des idées importantes.
Reprendre un travail laissé de côté pendant quelque temps.

Cartographie documentaire Mind MappingLES AVANTAGES

• Le Mind Mapping favorise la visualisation. La méthodologie permet d’avoir une vision globale des idées et ainsi nous aide à nous structurer et nous organiser.
• La méthodologie facilite les connexions entre les idées. Les nouvelles associations d’idées  permettent de réaliser facilement des changements. L’organisation spatiale  des idées est plus flexible que la pensée linéaire.
• Permet d’avoir en quelques secondes et en un clin d’œil, une vision générale et un rappel du travail effectué. Moins de temps perdu pour se souvenir et « réactiver » le cerveau.
• Réduit le problème de la “feuille blanche”.

Prendre des notes

LES PROBLEMES FREQUENTS

• Organiser mes notes et les rendre esthétiques
• Réviser, réutiliser et mémoriser mes notes.
• Prendre des notes faciles à relire et à réutiliser
• Retenir uniquement l’essentiel et l’utile.
Prendre des notes en live et ne pas perdre le fil conducteur du discours.

LES AVANTAGES 

Le Mind Mapping est un outil adapté au fonctionnement naturel du cerveau. Cela permet ainsi d’accroître nos capacités d’organisation et de structuration.
Manipuler l’information de façon spatiale, agilise le processus de compréhension et de mémorisation.
S’appuyer sur une méthodologie basée sur la création de connexions et associations pour accumuler l’information au moyen de mots clés.
Permet la synthétisation du sujet tout en conservant les détails importants.

Problématiques Métiers / Domaines

Besoins

• Augmenter les ventes de ses commerciaux
• Élaborer une proposition de valeur et un argumentaire commercial solide
• Augmenter le taux de conversion des prospects en clients
• Augmenter le nombre des visites de clients
• Élaborer un plan d’action efficace

Avantages

• Avoir un tableau de bord clair et visuel des objectifs
• Structurer la démarche commerciale
• Personnalisation du support de vente en temps réel avec le client
• Renforcer l’écoute du client
• Créer une relation durable avec le client

Témoignage

« Avant je devais ouvrir mes dossiers et mon historique pour avoir une vue globale sur un client. Aujourd’hui j’ai tout centralisé dans des cartes, ce qui me fait gagner beaucoup de temps en préparation et de focuser sur les éléments importants à présenter et de voir ceux qui n’ont pu être abordé dans le passé. Dès le 1er rendez-vous, j’ai gagné plus de 45% de référencement chez mes grands comptes et les ventes progressent de plus de 30% cette année !!! Merci Signos. »
Gérald QUELLIER – Directeur Commercial, RAVEN

2 fois plus de RDV commerciaux avec signature
Réduction de 30% du temps d’un entretien commercial
80% de la vente est réalisé lors du premier entretien

Besoins

• Analyser et appréhender son marché
• Élaborer le marketing mix de son produit/service
• Élaborer une stratégie de communication multicanal
• Mener une stratégie marketing gagnante
• Animer son réseaux / forces de ventes

Avantages

• Vision claire et globale sur le marché
• Vision partagée avec toute l’entreprise
• Un plan marketing simplifié
• Tableau de bord visuel des actions et du budget
• Maîtriser son budget et doser ses efforts

Témoignage

« J’utilise le Mind Mapping au quotidien pour gérer visuellement, et dans une seule map, les différents sujets dont je suis en charge, les futurs projets et les tâches en cours. De plus lorsque je prends en main un projet, une stratégie ou une campagne plus complexe, j’utilise un rétroplanning sous forme de Map. »
Meryeme BERRADA – Coordination Manager Opérations spéciales & Sponsoring, TF1 PUBLICITE LIVE

100% convergence objectif / résultat
Adhésion maximale de tous
Réactivité accrue

Besoins

• Aligner la stratégie de l’entreprise au niveau RH
• Mettre en place une GPEC
• Réussir ses recrutements
• Rendre les entretiens annuels et professionnels efficaces
• Gérer les relations avec les IRP

Avantages

• Vision globale sur l’ensemble des processus RH
• Actualisation en temps réelle des fiches de postes
• Gestion efficace des recrutements et mobilités internes
• Entretiens dynamiques et motivants
• Dynamique d’évaluation tout au long de l’année

Témoignage

« Grâce aux formations de Signos, j’ai optimisé plusieurs de mes processus RH (suivi des projets, conduite des entretiens d’évaluation …) et renouveler ma communication avec mes collègues et partenaires sociaux. »
Catherine GAILLARD – Responsable RH, Mairie de Marseille

50% de gain de temps dans l’évaluation
100% d’adéquation poste / personne
Temps maîtrisé du recrutement

Besoins

• Transférer les connaissances et compétences
• Cartographier les savoirs « experts »
• Élaborer ou optimiser ses référentiels compétences et métiers
• Devenir une « organisation apprenante »
• Positionner la bonne personne au bon poste

Avantages

• Vision globale sur les compétences individuelles ou collectives
• Capitaliser les « savoirs-clés » d’un expert ou d’une organisation
• Évaluer le risque lié à la perte des compétences clés
• Accélérer et garantir le transfert des compétences
• Mettre en place un plan de développement

Témoignage

« Comment faire co-élaborer 15 personnes de 15 organisations différentes à un référentiel métier à vocation nationale ? Merci Signos pour l’aide apportée tant sur la structuration du référentiel que sur l’animation des réunions. »
Anne-Lise MATHIEU – Coordinatrice du projet Ecole de la médiation, UNIVERSCIENCE

+ 80% d’efficacité dans la cartographie de compétencesus
Transfert facile et durable dans le temps
Adhésion maximale des collaborateurs

Besoins

• Mettre en place un système de contrôle de qualité
• Élaborer les méthodes, process et procédures qui assurent la qualité
• Optimiser les manuels qualité à l’aide des outils visuels
• Auditer les processus métiers de l’organisation
• Organiser les chantiers qualité

Avantages

• Vision globale sur le système qualité
• Clarification et simplification des méthodes et procédures
• Centralisation des méthodes et procédures pour ne rien oublier
• Simplifier la compréhension et l’usage des méthodes et outils
(5S, Six Sigma, Kanban, Lean management, TPM, PDCA, Poka-yoke, QQOQCCP, TQM, SMED)

Témoignage

« Le Mind Mapping, vu par Signos, devient un véritable outil pour gérer la qualité d’une organisation et renforcer l’implication de tous les collaborateurs dans l’élaboration et l’utilisation des procédures. »
Patrick MADDALENA – Responsable Méthodes Outils et Supports Pédagogiques, IFP TRAINING

Amélioration continue partagée par tous.
Réduction rapide des réclamations / dysfonctionnement.
Augmentation durable de la satisfaction client / usager / collaborateur.

Statistiques Mind Mapping
Statistiques sur le Mind Mapping

2,7 Millions
C’est le nombre estimé d’utilisateurs actifs de Mind Mapping.
13,5 millions de personnes possèdent un logiciel de Mind Mapping

Plusieurs sondages ou études ont été menés par des entreprises et des sites spécialisés dans les outils visuels.
Tous convergent sur des tendances d’usages et bénéfices généraux que voici.

Les visuels sont plus captivants et plus rapides que les mots.

Un cerveau humain n’a besoin que d’environ 1/4 de seconde pour traiter et associer une signification à un symbole.

Mind Mapping et Visualisation

Par contre, il nous faut en moyenne 6 secondes pour lire entre 20 et 25 mots.

Visualisation
\
90 % des informations qui nous parviennent passent par nos yeux

L’effet de supériorité de l’image : la présentation graphique des idées les rend plus compréhensibles et plus faciles à mémoriser que la présentation sous forme de mots. 
Les chiffres suivants démontrent l’efficacité des méthodes et des outils visuels dans les environnements collaboratifs (entretiens, réunions, présentations, travail à distance…).

  • Participants se sentant en mesure de prendre leurs décisions plus rapidement 64%
  • Participants parvenant à un consensus plus facilement 79%
  • Participants qui trouvent la communication plus claire 43%
Bénéfices et Usages
Top Usages

Les 3 grands usages :
Organiser et structurer les idées
Clarifier sa pensée
Planifier et gérer ses activités

31% des utilisateurs de Mind Mapping l’utilisent tous les jours
32 % presque quotidiennement

Conclusion : 63 % des utilisateurs intègrent le Mind Mapping comme un outil du quotidien

Top Bénéfices

14,3 % – Améliore la compréhension d’informations complexes

13,4 % – Clarifie sa pensée plus rapidement
11,5 % – Augmente la capture et l’organisation des connaissances
9,5 % – Aide à mieux gérer la surcharge d’information
9.2 % – Aide à mieux s’organiser
6,8 % – Aide à mieux synthétiser

Gain de Productivité

La majorité des utilisateurs déclarent augmenter leur productivité de 30 %

46,8 % déclarent que les logiciels de Mapping ont un « effet significatif » sur la façon dont ils travaillent.

Plus de 59% ont indiqué qu’ils ne seraient pas en mesure de fournir la même qualité de travail s’ils n’avaient pas de logiciel de Mind Mapping !

Gain de Temps

21,2 % des utilisateurs affirment gagner entre 5 à 7 heures de travail par semaine. 30,5 % entre 2 à 5 heures de travail par semaine.

24 % est le temps gagné en moyenne pour les réunions animées avec du Mind Mapping.

On estime que le gain serait de 12h par semaine si tous les collaborateurs utilisaient le Mind Mapping.

Sources : Joeran Beel, Stefan Langer, Marcel Genzmehr, Bela Gipp. Utilizing Mind-Maps for Information Retrieval and User Modelling (2014) / Thorpe, S, Fize, D. & Marlot, C. Speed of processing in the human visual system. (1996) / Biggerplate. Biggerplate Annual Mind Map Report 2017. (2017) / Chuck Frey. Mind Mapping Software Trends Survey. (2011) / Institut Forrester Research, étude ménée pour Mindjet (2008) / Robert E. Horn (based on studies from the Wharton School of Business). Visual Language: Global Communication for the 21st century. (1998)
Logiciels Mind Mapping

Logiciels de Mind Mapping

Il existe une centaine de logiciels de Mind Mapping aujourd’hui sur le marché.
Difficile de tous les connaître et de tous les tester. Voici une sélection de quelques logiciels que nous utilisons entre nous et avec nos collaborateurs.
Attention, les prix affichés peuvent varier. Les éditeurs proposent souvent différentes versions pour le logiciel, nous vous invitons à aller sur leur site pour voir leurs offres détaillées.

Pour commencer sans se ruiner

XMind Pro
Free Version / V.Pro : 115 €
Windows/Mac/Linux

FreeMind
Gratuit
Windows/Mac/Linux

iMindQ
119 $ (win) / 79 $ (mac)
Windows/Mac

MindGenius
133 €
Windows

Pour un usage professionnel

MindManager
419 € (win) / 215 € (mac)
Windows/Mac

iMindMap
190 €
Windows/Mac

MindView
399 € (win) / 349 € (mac)
Windows/Mac

ConceptDraw MindMap
199 $
Windows/Mac

Pour travailler en cloud ou sur son smartphone

Mindomo
6 € / mois
Cloud/iOs/Android

MindMeister
4,99 € / mois
Cloud/iOs/Android

iThoughts
12,99 €
iOs

SimpleMind
8,49 € (and) / 8,99 € (ios)
Android/iOs

U

Aller plus loin...

Voici deux articles de blog qui vous aiderons à en savoir plus sur les logiciels de Mind Mapping.

Quel logiciel de Mind Mapping choisir ?
Interopérabilité des logiciels de Mind Mapping
Livres Mind Mapping

Livres sur le Mind Mapping

Le Mind Mapping vous intéresse ? Vous souhaitez devenir un pro de cette méthode ?
Découvrez la vraie puissance du Mind Mapping !
Plus d’efficacité, plus de temps libre, moins de stress.

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