Formation Gestion du temps et des priorités

Optimisez votre temps avec la méthode Gamonnet et Outlook

Plus d’efficacité, plus de temps pour vous, moins de stress

Objectifs

Mieux gérer ses tâches, priorités, urgences, mails et multiples demandes.

Terminer ses journées avec la satisfaction du travail accompli.

Gérer une charge de travail élevée avec le minimum de stress.

Maîtriser le potentiel d’Outlook pour mieux gérer ses mails et ses priorités.

Bénéficier des meilleures pratiques d’experts internationaux en gestion du temps et Outlook.

Les Plus

● Nombreuses fiches de conseils pratiques, trucs & astuces, fiches techniques Outlook.

● Télécoaching personnalisé sans limite de temps.

● Bulletin Conseils de l’Expert et accès aux mises à jour des conseils et outils dans une section réservée aux clients.

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Programme et méthodes pédagogiques

Prendre conscience de son comportement : Réactif ou Proactif ?

● Quel % de votre temps contrôlez-vous réellement ?

● Quelles sont les causes cachées des problèmes de gestion du temps ?

● Quel est votre comportement face aux urgences, imprévus, dérangements ?

● Pourquoi les mails créent plus de travail ? Comment gérer un volume élevé de mails ?

Adopter les habitudes des personnes très efficaces

● Les facteurs qui conditionnent votre efficacité et efficience au travail.

● Les lois qui influencent votre gestion du temps (loi de Pareto, Murphy, Parkinson, Illich, Carlson, Fraise, Laborit, Fliess)

● Les méthodes de gestion du temps reconnues mondialement :
        – Benjamin Franklin (12 habitudes essentielles pour maîtriser son temps)
        – Dwight Eisenhower (matrice Importance-Urgence)
        – Stephen Covey (les 7 habitudes des gens très efficaces)
        – David Allen (GTD : Gettng Things Done)
        – Francesco Cirillo (méthode Pomodoro)

Adopter la méthode Gamonnet en 12 étapes pour maîtriser son temps

● Devenir plus proactif et soigner les 6 maladies de la gestion du temps (Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte, Courrielite et Réunionite).

● Évaluer le facteur temps : date, durée, échéance, délais.

● Prioriser (évaluer le degré d’urgence et d’importance) ses tâches, mails, demandes, projets, objectifs.

● Avoir une vision globale de sa vraie charge de travail.

● Bien déléguer et faire le suivi.

● Acquérir une bonne discipline personnelle et des règles d’équipe (la gestion du temps est un sport d’équipe).

Maîtriser le potentiel d’Outlook pour gérer vos tâches et vos mails

● Connaître les meilleures pratiques de la messagerie, du calendrier, des tâches, des contacts et des notes.

● Gérer sa boite de réception (Inbox) avec la méthode TTC (Toucher-Traiter-Classer).

● Simplifier la structure de ses dossiers en u􀆟lisant les favoris, les dossiers de recherche personnalisés.

● Utiliser des fonctionnalités plus avancées selon les versions d’Outlook.

● Savoir personnaliser Outlook, rechercher, partager, archiver, automatiser pour économiser du temps.

Méthodes pédagogiques

◦ Autodiagnostics pré et post formation.

◦ Alternance de présentations et de travaux pratiques individuels et en petites équipes.

Notre formateur

François Gamonnet, franco-canadien, fondateur de l’Institut de Gestion du Temps, expert en gestion du temps et utilisation d’Outlook .

Plus de 28 000 personnes ont participé à ses formations, conférences et accompagnements personnalisés en France et au Canada.

francois-gamonnet-rondFrancois GAMONNET

Durée : minimum 2 jours

Nous contacter pour étudier vos besoins et élaborer
un programme et un déroulement sur mesure.

  Formulaire de demande

Modalités d’intervention possibles

Formation classique
Formation-action
Coaching

Témoignages

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« La méthode Gamonnet m’a ouvert les yeux sur le potentiel d’Outlook. Une utilisation désormais plus collaborative de cet outil par l’ensemble de mon équipe nous a fait gagner en organisation, en communication et en optimisation du temps. »
Gaël CASSAT, Responsable Logistique & Acheteur – EDF ENR Solaire



« Une des meilleures formations à laquelle j’ai participé. Conseils pratiques pertinents et rapidement applicables. Soutien personnalisé post formation hors pair. »

Anne BRASSART, Direction de l’Aménagement, des Travaux et des Projets – Grand Port Maritime de Marseille

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Formation :

 

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